cienfuegos

Cuestionario 2
Gestión de la documentación
1. ¿De donde proviene el origen de la recepción de la documentación?
Su origen proviene de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la administración de los documentos pedidos por una persona natural o jurídica.
2. ¿Cuáles son las características de la recepciónde documentos?
1. Registro general de entrada.
2. Registro general.
3. De registro único.
4. Registro general de salida.
5. Registro auxiliar.
6. Registro de archivo.
3. ¿A que se le llama registro general?
Es el registro general de la correspondencia, consiste en anotar toda la comunicación tanto de entrada como de salida que se establece con el exterior, puede ser de dos tipos:
A)Registro general de entrada.
B) Registro general de salida.
4. ¿A que se le llama registro general de entrada?
Se hará el correspondiente haciendo todo el escrito que se reciba y que se pueda utilizar. Existen dos procedimientos de registro único:
2. De registro único.
5. ¿A que se le llama registro general de salida?
Se anotara la salida de los escritos y de las comunicaciones oficialesdirigidas a otros órganos o particulares, pueden utilizarse procedimientos de registro único y múltiple.
6. ¿Qué es el registro auxiliar?
Los órganos administrativas podrán crear en las unidades administrativas correspondientes de su propia organización otros registros con el fin de facilitar la presentación de escritos y comunicaciones.
7. ¿Qué es registro de archivo?
Para inscribir todosaquellos documentos que han sido archivados.
8. ¿Cuál es el proceso de recepción de documentos?
Tiene el propósito de administrar las comunicaciones contribuyentes con la normalización de los procesos de producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de documentos por parte de la gestión documental.
9. ¿Cuáles son las herramientas de control?
Cuyos objetivosespecíficos fueron, el de implementar un sistema de información automatizada que le permita a los administradores realizar los reportes requeridos por los usuarios, brindan un entorno ágil y sencillo para catalogar, almacenar y acceder a la correspondencia.
10. ¿Qué coordina una unidad administrativa?
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne losdocumentos transferidos por los mismos, una vez, finalizado su tramite cuando su consulta es constante.
11. ¿Quiénes son los responsables de la recepción de los documentos?
Son las personas asignadas para lograr el objetivo deseado.
12. En el procedimiento de recepción ¿Qué es control de correspondencia?
Que nos entreguen los documentos y que nos especifiquen las cosas que sean urgentes conel sello respectivo “control y distribución de correspondencia” Este correctamente llenada.
13. ¿Cuáles son los procedimientos de recepción?
A) Mecánica.-se caracteriza por el uso de técnicas e instrucciones que rutinariamente repetidas a través de la secuencia institucional
B) Electrónica.-establece la gestión archivista de los elementos electrónicos antes de su nacimiento teniendo para elloel diseño, estructura, forma y soporte.
C) Digital.- Es la acción que llevara a cabo siendo la digitalización de los lotes de documentos recibidos.
14. define despacho de documentación.
Es la tercera etapa en el organismo del despacho de la empresa proveedora.
15. ¿Qué es prioridad del despacho de documentación?
Es un sistema que permite la identificación de mercaderías que se comercializan.16. ¿Qué es determinación del área receptora?
Es el elemento básico en el comer cio exterior, es la identificación de cada mercadería a través de un sistema numérico armonizado de entendimiento internacional.
17. ¿Qué caracteriza la asignación de codificaciones de despacho?
Son términos y procesos comunes que caracterizan la búsqueda de la homogenización de las tareas de los comercios...