Cierre de un proyecto
Páginas: 2 (394 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2014
El cierre de un proyecto
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se haterminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos. Un proyecto ha finalizado cuando:
Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado porcompleto, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo.
Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costos adicionales o acciones legales posteriores.OBJETIVOS PRIMARIOS
• Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos gastados y los beneficios obtenidos.
• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar lasdesviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado.
• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a ciertas desviaciones.
OBJETIVOS SECUNDARIOS
• Consolidar los resultadostécnicos del proyecto en el “curriculum” de la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada,
documentación, productos, etc ...).
• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevasoportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle continuidad con nuevos contratos.
El cierre provoca obligatoriamente las reuniones de evaluación; donde se examinarácuál ha sido el transcurso en fase del proyecto, cuál es el margen obtenido de beneficios y se extraerán conclusiones sobre ello.
INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
El objetivo es evaluar elresultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la información de si el proyecto obtuvo o no los resultadosprevistos, en caso negativo, también incluye un análisis de las razones de ello. Por ejemplo:
Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas
Analizar la tendencia...
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se haterminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos. Un proyecto ha finalizado cuando:
Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado porcompleto, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo.
Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costos adicionales o acciones legales posteriores.OBJETIVOS PRIMARIOS
• Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos gastados y los beneficios obtenidos.
• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar lasdesviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado.
• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a ciertas desviaciones.
OBJETIVOS SECUNDARIOS
• Consolidar los resultadostécnicos del proyecto en el “curriculum” de la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada,
documentación, productos, etc ...).
• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevasoportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle continuidad con nuevos contratos.
El cierre provoca obligatoriamente las reuniones de evaluación; donde se examinarácuál ha sido el transcurso en fase del proyecto, cuál es el margen obtenido de beneficios y se extraerán conclusiones sobre ello.
INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
El objetivo es evaluar elresultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la información de si el proyecto obtuvo o no los resultadosprevistos, en caso negativo, también incluye un análisis de las razones de ello. Por ejemplo:
Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas
Analizar la tendencia...
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