cierre en PROJECT MANAGMENT

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

PC

LJ

AP

Fecha

Motivo

20-02-12 Versión Original

CASO COMPLETO
CIERRE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

GASOPERÚ

GP-46

DOCUMENTO INCLUIDO:

-

Checklist de Cierre del Proyecto.
Relación de Lecciones Aprendidas Generadas.
Informe de Métricas del Proyecto.Relación de Activos de Procesos Generados en el Proyecto.
Informe de Performance Final del Proyecto.
Acta de Aceptación del Proyecto.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

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EGPR630- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

PC

LJ

AP

20-02-12Versión Original

CHECKLIST DE CIERRE DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

GASOPERÚ

GP-46

1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO?
OBJETIVOS

REALIZADO A
SATISFACCIÓN
(SI/NO)

ENTREGABLES
APROBACIÓN

1. OBTENER ACEPTACIÓN
FINAL.

LOS RESULTADOS DEL PROYECTO.

2. SATISFACER TODOS

TERMINADOS Y NO TERMINADOS.

LOS REQUERIMIENTOSCONTRACTUALES.

3. TRASLADAR TODOS
LOS ENTREGABLES A

OPERACIONES.

DOCUMENTADA

DOCUMENTACIÓN
ACEPTACIÓN

DE

OBSERVACIONES

SI

DE ENTREGABLES

DOCUMENTADA

DE

SI

QUE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO
HAN SIDO SATISFECHOS.

ACEPTACIÓN DOCUMENTADA
PARTE DE OPERACIONES.

POR

NO

NO APLICA

REALIZADO A
SATISFACCIÓN
(SI/NO)

OBSERVACIONES

2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOSDEL PROYECTO?
OBJETIVOS
1. EJECUTAR LOS
PROCEDIMIENTOS
ORGANIZACIONALES PARA
LIBERAR LOS RECURSOS

ENTREGABLES

CRONOGRAMAS DE LIBERACIÓN DE
RECURSOS, EJECUTADOS.

NO

DEL PROYECTO.

2. PROPORCIONAR
RETROALIMENTACIÓN DE
PERFOMANCE A LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO.

3. PROPORCIONAR
RETROALIMENTACIÓN A LA
ORGANIZACIÓN RELATIVA
A LA PERFOMANCE DE LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO.RESULTADOS DE LA
RETROALIMENTACIÓN DE LA
PERFOMANCE DEL EQUIPO DE
PROYECTO, ARCHIVADOS EN LOS FILES
PERSONALES.

SI

EVALUACIONES DE PERFOMANCE
REVISADAS CON LOS GERENTES
FUNCIONALES Y ARCHIVADAS
APROPIADAMENTE.

SI

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3. ¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO?
OBJETIVOS
1. ENTREVISTAR A LOS
STAKEHOLDERS DEL
PROYECTO.ENTREGABLES
RETROALIMENTACIÓN DE LOS
STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.

SI

ANÁLISIS DOCUMENTADO.

SI

2. ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA

REALIZADO A
SATISFACCIÓN
(SI/NO)

RETROALIMENTACIÓN

4. ¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO?
1. EJECUTAR LAS
ACTIVIDADES DE CIERRE
PARA EL PROYECTO.

RECONOCIMIENTO FIRMADO DE LA
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y
SERVICIOS DEL PROYECTO.
DOCUMENTACIÓN DELAS
ACTIVIDADES DE CIERRE.

SI

DOCUMENTACIÓN DE LOS PROBLEMAS
IMPORTANTES.

SI

RETROALIMENTACIÓN DOCUMENTADA
DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO
SOBRE EL CIERRE DEL PROYECTO.

SI

DOCUMENTO QUE COMUNICA EL
CIERRE DEL PROYECTO, ALMACENADO
EN EL FILE DEL PROYECTO.

SI

CONTRATOS CERRADOS
APROPIADAMENTE.

SI

DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES
APRENDIDAS.

SI

DOCUMENTACIÓN DELPROYECTO,
ARCHIVADA.
CAMBIOS/ACTUALIZACIONES DE LOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN, DOCUMENTADOS.

NO

2. INFORMAR A GERENCIA
SOBRE TODOS LOS
PROBLEMAS
IMPORTANTES.

3. CERRAR TODAS LAS
ACTIVIDADES
FINANCIERAS ASOCIADAS
CON EL PROYECTO.

4. NOTIFICAR
FORMALMENTE A LOS
STAKEHOLDERS DEL
CIERRE DEL PROYECTO.

5. CERRAR TODOS LOS
CONTRATOS DEL
PROYECTO.

6....