CIRCULAR 001 DE 2007

CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA

CIRCULAR 001 DE 2007

CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DE 2000
LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y DEMAS
DISPOSICIONES.

 DECRETO

4124 de 2004 “Por el cual se reglamenta elSistema
Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a
los Archivos Privados”, derogado por el Decreto 2578 de 2012
LEY 594 DE 2000,

ARTÍCULO

15. Responsabilidad especial yobligaciones de los
servidores públicos. Los servidores públicos, al desvincularse
de las funciones titulares, entregarán los documentos y
archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las
normasy procedimientos que establezca el Archivo General de
la Nación, sin que ello implique exoneración de la
responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades.
 ARTÍCULO 16. Obligaciones de losfuncionarios a cuyo cargo
estén los archivos de las entidades públicas. Los secretarios
generales o los funcionarios administrativos de igual o superior
jerarquía, pertenecientes a las entidadespúblicas, a cuyo carga
estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por
la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la
información de los documentos de archivo y seránresponsables
de su organización y conservación, así como de la prestación de
los servicios archivísticos.

ACUERDO

038 de 2002
Por el cual se desarrolla el
artículo 15 de la Ley General de
Archivos 594 de2000

ACUERDO 038 de 2002

 Que

el numeral 5 del artículo 34 de la Ley 734 de 2002 establece como deberes de todo
servidor público el de "Custodiar y cuidar la documentación e información que porrazón
de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso,
impidiendo o evitando la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos

 Que

el numeral 13 delartículo 35 de la Ley 734 de 2002 señala que le está prohibido a
los servidores públicos "Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos,
de expedientes o documentos que hayan llegado a...