circular del agua


Importancia y métodos para el manejo de documentos.

Por que es importante conservar determinadas comunicaciones?
las relaciones comerciales y empresariales ,necesitan fijarse en términos quesolo puede aportar la comunicación escrita la cual tiene 2 grandes propiedades:
-Permanencia.
-Constancia.
Alas que cabe agregar las de ser:
-Medio de prueba legal.
-Medio de facilitación deintercambio comercial.
Permanencia:
Todo escrito tiene como propiedad la de ser permanente.
Constancia:
La comunicación escrita es la única forma de garantizar que lo que un día se pacto sigue en pie.Medio de prueba legal.
Le otorga una nueva propiedad: ser medio de prueba legal en caso litigio. Esto se debe a que es un testimonio fiel de las condiciones en que hiso una transacción.
Método defacilitación del intercambio comercial.
La comunicación escrita aporta un elemento de seriedad y formalidad en toda transacción comercial.
Estos conceptos son fundamentales para que el empresario dehoy y el ejecutivo moderno puedan tomar decisiones importantes en el momento preciso.
Tipos de comunicaciones escritas:

Circular
Memorando
Interna Convocatoria
Acta de junta (minuta)Informes
Otros
Ofertas, demandas, pagos y cobros.
Carta comercial -Correspondencia bancaria.
-Seguros, transporte y otros

Extrena Escritos oficiales -instancia, oficios, certificados, otros.-felicitaciones
Escritos de carácter social -invitaciones.
-cartas
-Otros.
Proceso administrativo de la oficina.
Todos documento comercial (carta, factura, contrato, orden de compra o requisición)existe como parte de la operación administrativa de un negocio.
Por ejemplo un pedido es parte del proceso de compras, un contrato forma parte de las operaciones del departamento de personal, unatarjeta para marcar la entrada y salida de un empleado, es parte de la operación del área de pagos.
Manejo de documentos y archivos.
En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento,...