CIRCULAR EXTERNA NO

CIRCULAR EXTERNA NO: 003
100
FECHA: Bogotá Feb 2015
DESTINATARIOS :TODAS LAS ENTIDADES DE CADA ADMINISTARCION PUBLICA EN SUS DIFERENTES NIVELES Y EN SUS ENTIDADES PRIVADAS QUE ES CUMPLIDA LAFUNCION PUBLICA CON LOS DEMAS ORGANISMOS ES REGULADO EN LA LEY 594 DEL 2000 Y EL DECTRETO 103 DEL 2015

ASUNTO: DIRECTRISES PARA LA ELABORACION DE LAS TRD
Hace dar cumplimiento al ordenado según en laley 594 del 2000 según en el artículo 24 es expedido el acuerdo 004 del 2013 en el cual se reglamenta el procedimiento para su elaboración evaluación y aprobación de las TRD sea tenido en cuenta losinstrumentos es necesario facilitar su elaboración y actualización.
1. IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
a. Según las series y subseries documentales es conformada enlas TRD y documento a partir de :
(i) estructura orgánica de la entidad
(ii) según sus dependencias
(iii)las series y subseries su análisis y el proceso administrativo y es establecido unacorrespondencia con su función y su proceso
Según la facilitar cada proceso, del AGN es conformada la administradora del banco terminológico de cada serie y subserie de cada documento la denominaciónes existente según sus sectores en el organismo de la cabeza del sector.

según en la entidad principal de cada sector (Ministerio Departamento en el organismo autónomo según en las TRD los formatosabiertos.
2. DEFINICION DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
Según la identificación de la serie y subserie de cada documento.
i. el tipo de función o productora (es abarcada varias series y susbseriesii. cada serie y subserie tiene un nombre
iii.cada serie y subserie es incluida su finalidad o su propósito derivado en cada actualización y.
Iv: cada tiempo de retención


EJ:
ACTIVIDAD
NOMBREDE LA SERIE/Y SUBSERIE
DESCRIPCION
TIEMPO DE RETENCION
El asunto de la gestión financiera de la entidad en el manejo de una domina es su contratación fiscal e inversiones de la gestión de...