Clases de actas

GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185
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8. ACTAS
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos queadquieren valor administrativo, legal, jurídico e históricodesde el momento de su creación.De acuerdo con la importancia o características específicas del acta, cada organización debecumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se deberegistrar opresentar ante la entidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel conmembrete.
8.1 CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Toda acta debe llevar el nombre del grupoque se reúne. Además, se debe aclarar si elcarácter de la reunión es ordinario o extraordinario.Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sindescribirdetalles intrascendentes.Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse entiempo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda noredactarlascon lenguaje telegráfico; tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticalesni de puntuación.Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sinembargo,por solicitud expresa de algún participante, se anotan las discrepancias o aclaracionesnecesarias.La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.Cuando hayalugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a favor, en contra y enblanco. En caso de nombramientos, se registran los resultados y los nombres completos.Se indica el nombre de la personaque presenta una moción y no es necesario anotar elnombre de quienes se adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de unode los asistentes, se hace con su nombre completo.
8.2UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS
Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situaciónespecífica.
8.3 CLASES DE ACTAS
Existen varias clases de actas entre las...