Clases de Archivo
Páginas: 2 (320 palabras)
Publicado: 17 de agosto de 2013
Clases de Archivo
Nombre: Diana Maldonado
Año: 11º B
Fecha: 11-10-12
Gancho o Espigón
Los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben.
Casillero o Nido de PalomaConsiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños.
Tabla Shannon
Formaantigua de archivo que consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos.
Archivo de Caja
El sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de laguía para ordenar alfabéticamente. Este sistema consiste en una caja pequeña de madera, plástica o de metal.
Archivo Vertical
Consiste en guardar todos los documentos juntos en posiciónvertical, siendo más fácilmente localizables; además economiza espacio y mayor visibilidad.
Archivo Kardex
Es conocido como archivo de bandeja o archivo invisible. Consiste en quetodas las tarjetas quedan expuestas a la vista. Este tipo de archivo se utiliza para almacenar tarjetas de registro, para el registro de las cuentas por cobrar o a las ventas que se le hicieron crédito ydemás.
Archivo Giratorio
En este tipo de archivador existen manuales, eléctricos o automáticos que prestan servicio al comercio, la industria y las finanzas. Ocupan muy poco espacio sonmuy utilizados por secretarias, recepcionistas, telefonistas para tener a mano los nombres con sus respectivas direcciones y números de teléfono.
Archivo Lateral
Este tipo de archivo permiteestar de lado mientras se maneja el archivo, evitando así darle la espalda al público o a la oficina.
Microfilme
Este tipo de almacenamiento utiliza una microfilmadora y un visor queamplifica cada microscopia hasta 40 veces, la imagen se proyecta y puede ser girada para su lectura.
Archivo Electrónico
Esta es la forma más moderna de archivar documentos que acumula...
Nombre: Diana Maldonado
Año: 11º B
Fecha: 11-10-12
Gancho o Espigón
Los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben.
Casillero o Nido de PalomaConsiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños.
Tabla Shannon
Formaantigua de archivo que consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos.
Archivo de Caja
El sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de laguía para ordenar alfabéticamente. Este sistema consiste en una caja pequeña de madera, plástica o de metal.
Archivo Vertical
Consiste en guardar todos los documentos juntos en posiciónvertical, siendo más fácilmente localizables; además economiza espacio y mayor visibilidad.
Archivo Kardex
Es conocido como archivo de bandeja o archivo invisible. Consiste en quetodas las tarjetas quedan expuestas a la vista. Este tipo de archivo se utiliza para almacenar tarjetas de registro, para el registro de las cuentas por cobrar o a las ventas que se le hicieron crédito ydemás.
Archivo Giratorio
En este tipo de archivador existen manuales, eléctricos o automáticos que prestan servicio al comercio, la industria y las finanzas. Ocupan muy poco espacio sonmuy utilizados por secretarias, recepcionistas, telefonistas para tener a mano los nombres con sus respectivas direcciones y números de teléfono.
Archivo Lateral
Este tipo de archivo permiteestar de lado mientras se maneja el archivo, evitando así darle la espalda al público o a la oficina.
Microfilme
Este tipo de almacenamiento utiliza una microfilmadora y un visor queamplifica cada microscopia hasta 40 veces, la imagen se proyecta y puede ser girada para su lectura.
Archivo Electrónico
Esta es la forma más moderna de archivar documentos que acumula...
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