Clasificacio De Los Documentos

FUNCIONES ARCHIVISTICAS

Algunos autores consideran el principio del ciclo de vida de los documentos como la base sobre la que se desarrolló el records management, mientras que otros lo considerancomo el fundamento que justifica la ampliación del campo de actuación de la archivística.
Naturalmente, en estas opiniones subyace la polémica profesional que abordaremos en otro apartado.
Desdela postura de la archivística integrada se trata de una noción unificadora de los dos campos, y puede ser aplicada incluso a la gestión de los documentos electrónicos.
Antonia Heredia atribuye aWyffels la invención de la “teoría de las tres edades de los documentos”:
Edad administrativa (primera edad – documentos corrientes

* La documentación forma parte de los archivos de gestión y es deuso frecuente.

Edad intermedia (segunda edad – documentos semicorrientes

* El documento o el expediente referente a un asunto debe
Conservarse, siendo objeto de consulta o de uso comoAntecedente de manera poco frecuente.
* Es la fase de archivo intermedio, en el que el valor primario
Decrece en la misma proporción en que aumenta el valor secundario

Edad histórica (terceraedad – documentos no corrientes

* El documento adquiere valor permanente, de manera que
Su uso será únicamente por su valor cultural o de investigación.

* Su conservación serádefinitiva.
* Los documentos no son algo muerto o inactivo, sino que tienen vida propia.
* Lo cierto es que cuando comenzó a desarrollarse el records management en Estados Unidos fue cuando seutilizó por primera vez el concepto, precisamente para justificar la intervención en la fase productiva y activa de los documentos.
* Efectivamente, cuando el concepto del ciclo de vida fuedesarrollado en los Estados Unidos, los representantes de los National Archives y de la administración que participaban en las comisiones para la racionalización en el tratamiento de los papeles, descubrieron...