clasificacion de existencias en los inventarios

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MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
DISMINUCIONES O BAJAS DE INVENTARIOS FIJOS POR BIENES NO
UTILIZADOS, EN DESUSO, VENTA O PERMUTA
RESPONSABLE

PASO
No.

ACTIVIDAD
Por bienes no utilizables, en desuso o
permuta:
a) Traslado a otras dependencias
Cuando los bienes se encuentren en buen
estado o puedan ser reparados y se
necesita darles baja del inventariopor
traslado a otras dependencia

Jefe de Inventarios

1

b) En desuso
Las dependencias que tengan bienes en
buen estado o deteriorados, pero que no
los utilicen, deben solicitar su traslado a la
Dirección de Bienes del Estado y
Licitaciones del MFP. Y posteriormente
los asigne a otra dependencia Estatal que
los necesite.
c) Permuta
Los bienes usados o materiales propiedad
delEstado a que se refiere el Acuerdo
Gubernativo
779-98,
podrán
ser
permutados a terceras personas en pago
a cuenta del precio de nuevas
adquisiciones.
Avaluó certificado
por un valuador
autorizado de los bienes a permutar. (Art.
6 del Acuerdo Gubernativo 779-98,
Reglamento del Decreto Número 103-97.
Para los casos anteriores se debe cumplir
con los requisitos siguientes:
1.1 Suscribeacta pormenorizada,
1.2 Adjunta certificación de ingreso al
inventario.
1.3 Traslada a la Coordinación de la
División
Financiera,
para
su
conocimiento y continuación del
trámite.

TIEMPO
ESTIMADO

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RESPONSABLE

PASO
No.

Jefe Financiero

2

TIEMPO
ESTIMADO

ACTIVIDAD
2.1 Recibe y traslada a autoridades
superiores de la Institución para
solicitar autorización de lamáxima
autoridad del Ministerio.
3.1 Recibe expediente.

Autoridad Superior
de la Institución

3

Si es traslado a otra dependencia
3.2 Si es conveniente, solicita a la
Autoridad Superior del Ministerio,
autorización para el traslado del
bien a otra dependencia del Estado.
(Artículo 1 literal a) del Acuerdo
Gubernativo 1056-92 Reglamento
de la Ley de Contrataciones del
Estado)
3.3Si no es conveniente rechaza.
Si es desuso
3.4 Solicita a la Autoridad Superior del
Ministerio,
autorización para
el
traslado a la Dirección de Bienes del
Estado. (Artículo 1 literal a) del
Acuerdo Gubernativo 1056-92
Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado)
Si es permuta
3.5 Inicia trámite ante
acompañando:
a)
b)
c)
d)

la

comisión,

Justificaciones pertinentes.Certificaciones.
Aprobación de la autoridad superior
(Ministerio)
Avalúo certificado por un valuador
autorizado de los bienes a permutar.
(Art.6 del Acuerdo Gubernativo 77998, Reglamento del Decreto Número
103-97)

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RESPONSABLE

Ministerio del Ramo

Director o
Subdirector de la
Institución

Comisión

Director o
Subdirector de la
Institución

Ministerio del Ramo

PASONo.

4

5

6

7

8

ACTIVIDAD
Autorización Ministerio del Ramo
4.1 Recibe expediente de solicitud.
4.2 Analiza si es conveniente.
4.3 Autoriza
4.4 Traslada autoridad interesada.
Si no es conveniente
4.5 Rechaza (paso 3)
5.1 Recibe expediente.
5.2 Con autorización del Ministerio y
certificación de ingreso al inventario,
Nombrará comisión para hacer
entrega y recepción delbien.
6.1 Recibe nombramiento y analiza
a) Si es traslado a otra dependencia:
6.2 Prepara la entrega y se comunica
con
inventarios
de
la
otra
dependencia.
6.3 Suscribe acta de entrega y recepción
y entrega del bien.
6.4 Adjunta constancia de ingreso al
inventario.
6.5 Cursa
el
expediente
a
la
superioridad, para
solicitar la
resolución a la Dirección de Bienes
del estado.Informa a Superioridad
7.1 Recibe expediente.
7.2 Cursa al Ministerio del Ramo para
solicitar resolución de baja a la
Dirección de Bienes del Estado y
Licitaciones
del
Ministerio
de
Finanzas Públicas.
Solicitud de resolución de baja
8.1 Recibe expediente de solicitud.
8.2 Emite
solicitud
de
resolución
respectiva a Dirección de Bienes del
Estado y Licitaciones del Ministerio
de...