Clasificacion De Los Documentos Financieros

LA FUNCIÓN SECRETARIAL
            La función secretarial, es una actividad determinante en la Administración Pública, de manera que los resultados cumplan con los objetivos y metas establecidas, teniendo en cuenta  los valores como: honestidad, lealtad, respeto  y sobre todo ser justa.
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imagen tomada de google |

            La persona que desempeñe el cargo secretarial debe tener unabuena preparación para poder desempeñarse correctamentel, ya que es un puesto de mucha responsabilidad, teniendo en cuenta las funcioines como:
* Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
* Brindar buena atenación al cliente.
* Ejecutar y recepcionar llamadas telefónicas.
* Recibir e informar asuntos que tengan que ver con el departamento correspondiente, para mantenerinformados y desarrollar bien el trabajo.
* Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa o entidad.
* Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o  departamento dentro de la empresa.
* Obedecer y realizar instrucciones que sean asignadas por el jefe.
            Esta actividad se desarrolla  en la empresa tanto en el campo interno como en el  externo y se debe tener len cuenta las siguientes virtudes:
 Iniciativa, comunicación, paciencia,  orden  y   responsabilidad.

Cualidades
La Secretaria, imagen de la empresa.
Las cualidades.
Una secretaria es frecuentemente la primera persona con la que entra en contacto quien es extraño a la empresa, sea un cliente, una visita, un colaborador externo, un técnico de un estudio profesional, etc.Esto sucede tanto en una pequeña empresa o en un estudio profesional con una secretaria que es también telefonista y recepcionista, como en las empresas de mayores dimensiones, en las que se diferencian la secretaria de directivo, de la del director o del administrador delegado.
 
Es evidente que el comportamiento de la secretaria es importante desde el momento en que siendo ella la primerapersona con la que se entra en contacto, es también quien da la primera imagen de la empresa.
 
Es también natural que nadie será tan insensato de juzgar la categoría de una empresa, sobre todo tratándose de empresas grandes, por el comportamiento de la secretaria, aunque ésta sea la secretaria del director general, pero es también evidente que el interlocutor no podrá evitar preguntarse cómo unaempresa de tal categoría puede tolerar una secretaria como ésta...
 
Por tanto, hay ciertas cualidades que son fundamentales tanto para la secretaria de una multinacional como para la de una empresa pequeña. Otras características, sin embargo, son distintas según se trate de un caso u otro.
 
La secretaria se convierte frecuentemente en la tarjeta de visita de la empresa en la que trabaja yrefleja sus propias características. Sus dotes, en resumen, han de ser adecuadas con la empresa y el papel que en ella desarrolla, ya que su comportamiento será continuamente analizado por todos.
El cuidado del aspecto físico.
Frecuentemente se le pide a la secretaria una buena presencia. Puede parecer discutible que la buena presencia sea una característica exigible. Se puede afirmar que talrequisito sea discriminatorio, anacrónico y que no tiene nada que ver con las capacidades de trabajo. Sin embargo, las opiniones no cambian la realidad de los hechos. Si se exige una buena presencia no es posible ignorarlo.
 
De todas formas se ha de precisar que por buena presencia no se entiende que la candidata haya de ser una especie de modelo. Sencillamente se le pide ser agradable en su aspecto.Recuerde que este ser agradable, más que una cualidad innata, es una característica que se consigue fácilmente con un poco de cuidado de la propia persona y del aspecto, por tanto, cualquiera puede tener una buena presencia (en este caso, sin comillas) si se peina, viste, maquilla y se desenvuelve de forma adecuada.
 
Sobre este tema es necesario hacer un brevísimo paréntesis. Hay quien...