Clasificacion de los presupuestos ventajas y desventajas

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS:

Se pueden clasificar desde diversos puntos de vista:

*Según flexibilidad.
*Según periodo de tiempo que cubren.
*Según el campo de aplicabilidad de la empresa.
*Según el sector en el cual se utilicen. |

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I. Según Flexibilidad; pueden ser Rígidos o Flexibles

*RIGIDOS: son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad, y nopermiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa. Este se utilizaba antiguamente en el sector público.

*FLEXIBLES: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicosadaptativos, pero complicados y costosos.

II. Según el periodo de tiempo; pueden ser a corto plazo o a largo plazo

*A corto plazo: son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

*A largo plazo: este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo quegeneralmente adoptan grandes estados y grandes empresas.

III. Según el campo de aplicación en la empresa; pueden ser de operación o financieros

*OPERACION O ECONOMICOS: tiene en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el período siguiente al cual se elaboran, y su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se puedendestacar:

1) PRESUPUESTO DE VENTAS: generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

2) PRESUPUESTO DE PRODUCCION: comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

3) PRESUPUESTO DE COMPRAS: es elpresupuesto que prevé las compras de materiales primas y/o mercancías que se harán durante determinado período.
Generalmente se hacen en unidades y costos.

4) PRESUPUESTO DE COSTO - PRODUCCION: algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

5) PRESUPUESTO DEFLUJO DE EFECTIVO: es esencial en cualquier empresa. Debe ser preparado luego de que todos los demás hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

6) PRESUPUESTO MAESTRO: este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Aglutina y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puedeser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

*FINANCIEROS: en estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance, hay de dos tipos de tesorería y de erogaciones capitalizables.

a) PRESUPUESTO DE TESORERIA: tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar tambiénpresupuesto de caja o de flujo de fondos, porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la empresa necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos, mensual o trimestralmente.

b) PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES: es el que controla las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financierosque se requieren para llevarlas a cabo.

IV. Según el sector de la economía en el que se utilizan; pueden ser del sector privado o público

*PRESUPUESTOS DEL SECTOR PUBLICO: son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de...