Clasificacion de puestos

1) Realización de un análisis de las ventajas y desventajas del sistema de clasificación que tiene actualmente la empresa.
Esta organización comienza con una estructura simple, la forman los jefes y sus empleados, no es complicada. Su grado de departamentalización es baja, por lo que la autoridad es demasiado centralizada, cae la responsabilidad total sobre una solo persona, casi no sepuede encontrar nada de formalidad. Resulta inadecuada cada vez más al crecer la organización. Si la estructura no se cambia es posible que la empresa pierda territorio en el mercado y fracase.

Por razones de diseño la empresa no conserva sus estructuras simple, llega un momento en el que hay que contratar más empleados para hacer frente a sus necesidades adicionales de operación a un mayorvolumen, a medida que aumentan los empleados la estructura organizacional tiente a ser más especializada y formal cuando los factores de contingencia como el tamaño, favorecen un diseño burocrático o mecanista como lo vemos en JEMISA S.A que se utiliza la ESTRUCTURA FUNCIONAL.

La estructura funcional amplía a toda la organización el concepto de la departamentalización funcional. Bajo unaestructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse en virtud de la organización al reunir las especialidades de carácter similar se logra obtener economías de escala, se minimiza la duplicación de personas yequipo y se consigue que los empleados estén más cómodos por que pueden alternar con compañeros que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carácter similar son llamadas funciones.

Ventajas:

• Mayor capacidad de los jefes por razón de su especialización, y, por lo mismo, mayor eficiencia.
• Descomposición de un trabajo de dirección, complejo y difícil en varios elementos mássimples.
• Posibilidades de rápida adaptación en casos de cambios de procesos.
• Propicia el principio de igual trabajo igual salario.

Desventajas:

• Es muy difícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes a varios.
• Se da por ello con mucha frecuencia duplicidad de mando.
• Surgen por lo mismo fugas de responsabilidad.
• Se reducela iniciativa para acciones comunes.
• Existen fácilmente quebrantamientos de la disciplina, y numerosos conflictos.
• De hecho, donde se da este sistema, un departamento suele predominar sobre los demás, originando graves defectos.
• Las condiciones académicas del trabajador no cuenta para efectos de clasificar

2) Evaluación de la estructura organizacional (procesos) que tiene actualmenteJEMISA S.A. Identifique las oportunidades de mejora.

La estructura organizacional que tiene actualmente vemos como se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la empresa en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados.
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a unaactividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, JEMISA S.A tiene departamentos para ventas, producción y mercadeo. El gerente de ventas de dicha organización sería el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa.



La estructura organizacional que tiene la empresa permite una reestructuración para modificar los puestos, esta estructura haceque haya un solo nivel y que se limite la existencia de puestos vacantes o la creación de nuevos puestos, esta estructura tiene como consecuencia que existan muchos puestos como en este caso que cuenta con siete departamentos y cada uno cuenta con una variedad de puestos diferentes dificultado la clasificación y no permitiendo tomar en cuenta los estudios realizados de cada funcionario....