Claves para el Exito de un proyecto

Métodos y Técnicas de Investigación
Docente


Claves para el Éxito de Gestión de Proyectos usando el PMBOK del PMI















Santa Cruz , 28 de junio del 2013



Contenido
Objetivos generales: 4
Objetivo Especifico 1: 5
Definición de la triple restricción y gestión del alcance del proyecto. 5
Proceso del Alcance del Proyecto 5
Criterios de selección deproyectos 5
Ficha practica para la selección de proyectos 5
Inicio del Proyecto 6
Características de las metas y objetivos 7
Declaraciones de inicio del proyecto ( Project Charter) 7
Alcance del proyecto 7
Declaración del alcance – Plan del proyecto 7
Estructura de división de trabajo (EDT) 7
Características del EDT 8
Objetivo específico 2 10
Gestión de tiempos. 10
Procesos de la gestiónde Tiempos 10
Secuencias de actividades 10
Dependencia Obligatoria 10
Dependencia discrecional 11
Dependencia externa 11
Adelantos y retrasos 11
Duración de las actividades 12
Objetivo Especifico 3 13
Gestión de costo. 13
Estimar costos 13
Plan de recursos humanos 14
Estimar los costos: Herramientas y técnicas 14
Costo de calidad 14
Software de estimación de costos para la dirección deproyectos 14
Análisis de Propuestas para Licitaciones 15
Estimaciones de Costos de las Actividades 15
Base de los Estimados 15
Determinar el Presupuesto 15
Gestión de calidad. 17

 
Objetivos generales:
Como alcanzar el éxito de un proyecto, con una gestión basada en la guía práctica PMBOK (Proyect Management Body Of Knowledge) del PMI (Project Mangement Institute) , teniendo en cuentala triple restricción de Tiempo, Costo y Calidad.
 
Objetivo Especifico 1:
Definición de la triple restricción y gestión del alcance del proyecto.

Un proyecto es un desafío temporal que se enfrenta para crear un producto o servicio único. Todo proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto limitado.

Generalmente se dividen en distintas fases a la cual se lasdenomina ciclos de vida de proyecto. Los cuales pueden ser: Inicio, planificación, control y cierre.

Administración de proyectos:
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnica a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

La administración eficiente de proyectos implica la utilización de procesos de gestión para las etapas de inicio,planificación, control y cierre del proyecto.

Alcance del Proyecto: se define al alcance de un proyecto como el trabajo necesario que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas
Proceso del Alcance del Proyecto
La administración del alcance debe incluir los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo demodo de completarlo en forma exitosa.
Según las guías del PMBOK, se distinguen cinco procesos de gestión para la administración del alcance:
1) Inicio: se autoriza el comienzo del proyecto 0 una fase del mismo.
2) Planificación del alcance: se redacta la declaración del alcance fijando metas y objetivos.
3) Definición del alcance: se divide el proyecto en componentes menores más fáciles demanejar, a este proceso se lo denomina estructura de división del trabajo.
4) Verificación del alcance: se formaliza la aceptación del alcance del proyecto.
5) Control de cambios del alcance: se controlan los cambios que se lleven a cabo

Criterios de selección de proyectos
Para seleccionar los mejores proyectos primero hay que identificar las alternativas de proyecto posibles. Luego, se debedeterminar la necesidad u oportunidad de cada proyecto y establecer los presupuestos y cronograma de trabajo. Con esta información, se deberá analizar la viabilidad técnica, financiera, de gestión y legal de cada alternativa, como así también el riesgo asociado a cada una de ellas. Antes de tomar la decisión de elección es fundamental obtener consenso de las características evaluadas con los...