Cmetodo de registro y control de mercancia

UNIDAD II
MÉTODOS Y REGISTROS DE CONTROL DE MERCANCÍAS

Todas las empresas comerciales e industriales que adquieren mercancías para su venta y/o transformación requieren controles o métodos, de los cuales el más adecuado será el que cada negocio requiera conforme a las operaciones que realice.

Existen el Método de Inventarios Perpetuos y el Analítico o Pormenorizado.

Método deInventarios Perpetuos: También conocidos como _Inventarios constantes", en este se conoce en cualquier momento conocer la utilidad bruta sin necesidad de practicar inventario físico, así como conocer constantemente el valor del inventario-

Inventario físico, se refiere al procedimiento que se lleva a cabo en los almacenes de las empresas, con la finalidad de conocer las existencias físicas en unidades,es decir: contar, medir o pesar los artículos y al final hacer la lista de ellos, agregándoles su valor, el cual será el _precio de costo_.

Las cuentas que se emplean en este método son:
Almacén
Costo de Ventas y
Ventas
Actividad de investigación: llevar a clase el por que se carga y se abona estas cuentas

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial enel libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.

Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

•Inventarios

•Compras

•Gastos de compra

•Devoluciones sobre compras

•Descuentos sobre compras

•Ventas

•Devoluciones sobre ventas

•Descuentos sobre ventas

Ventajas del procedimientoanalítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:

•En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas, debido a que para que cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

•Sefacilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.

•El registro de las operaciones de mercancías es más claro.

MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimientode la cuenta de Mercancías generales.

Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

•Inventarios

•Compras

•Gastos de compra

•Devoluciones sobre compras

•Descuentos sobre compras

•Ventas

•Devoluciones sobre ventas

•Descuentos sobre ventas

Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, al pasar aeste procedimiento, se convierten en cuentas.

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías simplemente.

Desventajas del procedimiento analítico. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes:

•No se puede conocer, en un momento dado, el valor delinventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

•No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

•Para conocer el valor del inventario final, espreciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que a veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

•No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

III. CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO

Iniciaremos por explicar...