Registro y control de las operaciones de mercancias

Capitulo 12: Registro y control de las Operaciones de Mercancías.
Procedimientos o Métodos:
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida de ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo encuenta los siguientes aspectos:
1. Capacidad económica del negocio.
2. Volumen de las operaciones.
3. Claridad del Registro.
4. Información deseada.
Por tanto, el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
1. Procedimiento global o de mercancías generales.
2.Procedimiento analítico o pormenorizado.
3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer una de las operaciones que se puede efectuar con dichas mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:
1. Compras.2. Gastos de Compras
3. Devoluciones sobre Compras
4. Rebajas sobre compras
5. Ventas
6. Devoluciones sobre ventas
7. Rebajas sobre ventas

• El procedimiento Global:
Conciste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías Generales.
La cuenta de mercancías generales tiene el siguiente movimiento:
Se Carga:
Alprincipiar el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo).
Durante el ejercicio
2. Del valor de las compras (a precio de adquisición).
3. Del valor de los gastos de Compras.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta).
5. Del valor de las Rebajas sobre ventas.
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio deVentas).
2. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición).
3. Del valor de las Rebajas Sobre Compras.
Como puede verse El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad operdida bruta. Considerado que la cuenta de Mercancías tiene movimiento de Activo respecto al precio de costo y de resultados respecto a la utilidad o perdida incluida en el precio de venta, se dice que su saldo es mixto, es decir, deActivo y de Resultados.
Al terminar el ejercicio es necesario separar la cuenta de mercancías generales el movimiento Activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o perdida bruta. La separación de dichos movimientos se Hace por medio del ajuste, el cual será objeto de un estudio posterior.

• Procedimiento Analítico:
Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor paracada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, Por tanto en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
1. Inventarios
2. Compras
3. Gastos de Compra
4. Devoluciones Sobre compras
5. Rebajas sobre compras
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Rebajas sobre ventas
Como podemos ver, Los conceptos que forman el movimiento de lacuenta de mercancías generales, Al pasar a este procedimiento, Se convierte en cuentas.
Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen como cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías simplemente.
Movimiento y saldo de las cuentas de Mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo, Los cuales detallamos a...