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¿Que es un CMS?
1. Introducción El término CMS es el acrónimo de la frase en inglés: Content Managment System (Sistema de Gestión de Contenidos). Algunas definiciones se centran en los programas. Así en Wikipedia (http://es.wikipedia.org/wiki/CMS) se define: ¨Un Sistema de gestión de contenidos es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework, o marco de trabajo) para lacreación y administración de contenidos por parte de los participantes principalmente en páginas Web¨. Esta definición se centra en los programas que permiten crear las estructuras de soporte de un CMS. Otra posible definición de trabajo hace énfasis en un aspecto importante: Un CMS soporta la creación, administración, distribución, publicación y descubrimiento de información corporativa:(KM COLUMNJUNE 2003 So, what is a content management system? www.steptwo.com.au) Esta definición se centra más en el ciclo de vida de los contenidos. En ello debemos pensar que este ciclo ha cambiado (www.crearvirtual.blogspot.com) y que ese cambio es una de las características fundaméntales de la WEB 2.0. Si partimos de los antecedentes de Web 2.0 concluiríamos que en un inicio del desarrollo de Internetexistían páginas Web estáticas, cuyos contenidos se cambiaban de forma centralizada, manteniéndose incluso desactualizados y que luego se pasó a páginas dinámicas y actualizadas periódicamente con una Base de Datos, regulada y manejada por alguien. La Web 2.o ha pasado a ser mucho más que eso y puede considerarse como una plataforma de servicios, con contenidos que son modificados y actualizados ycreados por los propios usuarios y basada en un principio clave:

Un servicio mejora automáticamente cuanto mas se utiliza. De esta forma el concepto de CMS se centra en un ciclo de creación, administración y publicación de contenidos:

El mismo concepto de CMS deja claro algunos beneficios decisivos en el manejo de los contenidos, en particular: • • • • • • • • • • Mejor control del procesode autoría de contenidos Soporte a procesos de autoría descentralizados Tiempos mínimos en el cambio de páginas en la Web Mayor consistencia de los contenidos Facilidad de navegación Mayor flexibilidad Mejora de los niveles de seguridad Reduce la posibilidad de duplicación de información Posibilidad de crecimiento controlado Reducción de los costos de mantenimiento de sitios

Aparte de estosbeneficios el empleo de los CMS permite a una empresa incrementar sus posibilidades de comunicación con clientes y público en general. 2. Precisión del Concepto de CMS Para comprender el concepto de CMS debemos dejar claro que son las Estrategias de Comunicación las que realmente llevan a gestionar Contenidos

de forma efectiva; los sistemas informáticos pueden a lo sumo proporcionar lasherramientas necesarias para la publicación en línea. Por tanto al hablar de CMS (Content Management System) por lo general nos estamos refiriendo a sistemas de publicación de contenidos. 2.1 El ciclo de publicación de contenidos Si queremos entender y manejar un CMS debemos así tener presentes que la implementación de estos Sistemas subyace la definición de un ciclo de publicación de contenidos que pasapor los pasos siguientes: • • • • • • Autoría Edición Aprobación Planificación Publicación Vigencia

El que en muchas ocasiones, sitios personales, blogs, estas tareas se realicen por el mismo individuo, no implica el que no tengamos que cumplirlas y muchos de los fracasos que podemos tener, en términos de audiencia, actualización y vigencia de contenidos, obedecen a que de una forma u otra seimprovisan los contenidos y se ignora la necesidad del cumplimiento de este ciclo. Por tanto la premisa básica de un CMS es que existe un contenido que necesita pasar por un flujo de creación, y revisión para ser publicado: ¿Que entendemos por contenido? Podemos definir contenido como información que necesita ser publicada, distribuida a una audiencia y que puede encontrase en múltiples formatos:...