Codificacion De Datos 30 09 2011

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ldquoCODIFICACIOacuteN DE DATOSrdquobr /
br /
CODIFICACION DE DATOSbr /
La automatizacioacuten de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa definapreviamente el meacutetodo de codificacioacuten a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos contables que se pondraacuten enbr /
funcionamiento en la compantildeiacutea.br /
br /
CODIFICACION DE DATOSbr /
Factores a considerar para la seleccioacuten de un determinado meacutetodo de codificacioacutenbr /
br /
1. El sistema elegido debe cumplir con los requerimientos de procesamiento deinformacioacuten 2. Prever si los coacutedigos seraacuten procesados manualmente o a traveacutes de un computadorbr /
br /
CARACTERISTICAS BAacuteSICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIOacuteNbr /
Todo sistema de codificacioacuten debe poseer una serie de caracteriacutesticas miacutenimas, a fin de que sea adoptado como meacutetodo de procesamiento para la informacioacuten. Dentro de esascaracteriacutesticas tenemos a) Precisioacuten del Coacutedigo b) Flexibilidad c) Conciso d) Significativo e) Operabilidadbr /
br /
PRECISION DEL CODIGObr /
Cada elemento debe aceptar una codificacioacuten correctabr /
br /
Ej. Cada Persona que abra una cuenta corriente en un banco debe asignaacutersele un solo Coacutedigo Correcto 013-22481-CA Juan Garciacutea 013-22482-CC Carlos Hernaacutendezbr /br /
Incorrectobr /
013-22482-CA Carlos Hernaacutendez 013-22482-CA Ronald Balmorebr /
br /
FLEXIBILIDADbr /
Debe permitir aceptar maacutes elementos en caso de ser necesariobr /
Ej. Estructura del Coacutedigo Contable Correcto1-01-01-001 Cuentas por Cobrar Banco Agriacutecolabr /
1-01-01-002 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlaacuten Incorrecto 1-01-01-1 Cuentas por Cobrar Banco Agriacutecola1-01-01-2 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlaacutenbr /
br /
CONCISObr /
No se deben adicionar coacutedigos que no tengan relevancia para identificar un elemento dado.br /
Ej. Los caracteres al final de un coacutedigo Correctobr /
br /
FC-32458 Factura del Proveedor Abr /
FC-96749 Factura del Proveedor Xbr /
br /
Incorrecto FC-32458-P.D. Factura del Proveedor A FC-96749-W Factura delProveedor Xbr /
br /
SIGNIFICATIVObr /
Cada elemento debe indicar alguna caracteriacutestica diferencial de la codificacioacutenbr /
Ej. Correctobr /
br /
CM-32458 Cuentas por pagar del cliente Mbr /
CA-96749 Cuentas por pagar del cliente Wbr /
br /
Incorrecto 32458 Cuentas por pagar del cliente M 96749 Cuentas por pagar del cliente Wbr /
br /
OPERABILIDADbr /
Debe facilitar el manejo delos coacutedigos por un sistema de coacutemputobr /
Ej. Correctobr /
br /
1-01-01-001 Cuentas por Cobrar Banco Agriacutecolabr /
1-01-01-002 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlaacuten Incorrecto 1-01-A235 Cuentas por Cobrar Banco Agriacutecola 1-01-W531 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlaacutenbr /
br /
SISTEMAS DE CODIFICACIOacuteNbr /
Los sistemas son los siguientes a) Secuencial b) Porbloques c) Por grupo d) Alfabeacutetico Numeacuterico e) Nemoteacutecnico f) Con Diacutegito de Verificacioacuten g) De consonantes h) Foneacutetico i) De barrasbr /
br /
SECUENCIALbr /
Consiste en la asignacioacuten consecutiva de unnuacutemero a una lista de elementos a partir de un nuacutemero predeterminado. Ventaja Uacutetil en listas cortas Desventaja No se pueden formar grupos para...