codificacion de datos

CARACTERISTICAS BÁSICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN
Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características tenemos: a) Precisión del Código b) Flexibilidad c) Conciso d) Significativo e) Operabilidad

PRECISION DEL CODIGO
Cada elemento debe aceptar unacodificación correcta

Ej. Cada Persona que abra una cuenta corriente en un banco debe asignársele un solo Código Correcto 013-22481-CA Juan García 013-22482-CC Carlos Hernández

Incorrecto
013-22482-CA Carlos Hernández 013-22482-CA Ronald Balmore

FLEXIBILIDAD
Debe permitir aceptar más elementos en caso de ser necesario
Ej. Estructura del Código Contable Correcto

1-01-01-001 Cuentas por CobrarBanco Agrícola
1-01-01-002 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlán Incorrecto 1-01-01-1 Cuentas por Cobrar Banco Agrícola 1-01-01-2 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlán

CONCISO
No se deben adicionar códigos que no tengan relevancia para identificar un elemento dado.
Ej. Los caracteres al final de un código Correcto

FC-32458 Factura del Proveedor A
FC-96749 Factura del Proveedor X

IncorrectoFC-32458-P.D. Factura del Proveedor A FC-96749-W Factura del Proveedor X

SIGNIFICATIVO
Cada elemento debe indicar alguna característica diferencial de la codificación
Ej. CorrectoCARACTERISTICAS BÁSICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN
Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información.Dentro de esas características tenemos: a) Precisión del Código b) Flexibilidad c) Conciso d) Significativo e) Operabilidad

PRECISION DEL CODIGO
Cada elemento debe aceptar una codificación correcta

Ej. Cada Persona que abra una cuenta corriente en un banco debe asignársele un solo Código Correcto 013-22481-CA Juan García 013-22482-CC Carlos Hernández

Incorrecto
013-22482-CA Carlos Hernández013-22482-CA Ronald Balmore

FLEXIBILIDAD
Debe permitir aceptar más elementos en caso de ser necesario
Ej. Estructura del Código Contable Correcto

1-01-01-001 Cuentas por Cobrar Banco Agrícola
1-01-01-002 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlán Incorrecto 1-01-01-1 Cuentas por Cobrar Banco Agrícola 1-01-01-2 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlán

CONCISO
No se deben adicionar códigos que notengan relevancia para identificar un elemento dado.
Ej. Los caracteres al final de un código Correcto

FC-32458 Factura del Proveedor A
FC-96749 Factura del Proveedor X

Incorrecto FC-32458-P.D. Factura del Proveedor A FC-96749-W Factura del Proveedor X

SIGNIFICATIVO
Cada elemento debe indicar alguna característica diferencial de la codificación
Ej. CorrectoCARACTERISTICAS BÁSICAS DE UNSISTEMA DE CODIFICACIÓN
Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características tenemos: a) Precisión del Código b) Flexibilidad c) Conciso d) Significativo e) Operabilidad

PRECISION DEL CODIGO
Cada elemento debe aceptar una codificación correcta

Ej. Cada Personaque abra una cuenta corriente en un banco debe asignársele un solo Código Correcto 013-22481-CA Juan García 013-22482-CC Carlos Hernández

Incorrecto
013-22482-CA Carlos Hernández 013-22482-CA Ronald Balmore

FLEXIBILIDAD
Debe permitir aceptar más elementos en caso de ser necesario
Ej. Estructura del Código Contable Correcto

1-01-01-001 Cuentas por Cobrar Banco Agrícola
1-01-01-002Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlán Incorrecto 1-01-01-1 Cuentas por Cobrar Banco Agrícola 1-01-01-2 Cuentas por Cobrar Banco Cuscatlán

CONCISO
No se deben adicionar códigos que no tengan relevancia para identificar un elemento dado.
Ej. Los caracteres al final de un código Correcto

FC-32458 Factura del Proveedor A
FC-96749 Factura del Proveedor X

Incorrecto FC-32458-P.D. Factura del...