Codificacion De Datos

CODIFICACIÓN
CODIFICACIÓN DE DATOS

Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

SISTEMAS
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Secuencial
Por bloques
Por grupo
Alfabético numérico
Nemotécnico
Con dígito de verificación
De consonantes
Fonético
De barras

Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

SISTEMA
SISTEMA SECUENCIAL
Consiste en la asignación consecutiva de unnúmero a una
lista de elementos a partir de un número predeterminado.
Ventaja: Útil en listas cortas.
Desventaja: No se pueden formar grupos para clasificar los
elementos.
Ejemplo:
Código
Nombre del elemento
01

Banco de América Central

02

Banco Citi

03

Banco Hipotecario

04

Banco de Fomento Agropecuario
Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

SISTEMA
SISTEMA POR BLOQUESRepresenta una derivación del secuencial, ya que bajo este
método los códigos se asignan secuencialmente, pero en
bloques de dígitos consecutivos que identifiquen alguna
característica del elemento a codificar, por ejemplo, tipo de
artículo, localización geográfica, etc.
Ventaja: Útil en el procesamiento de listas cortas.
Desventaja: Pueden presentarse problemas de flexibilidad.

Lic. MarioHernán Cornejo Pérez

Código
Código
01
02
.
.
06
07
08
.
.
12
13
14
.
.
19

Nombre del elemento
Explicación
Televisor de
Televisor de
.
Del 01 al 06: Televisores
.
Televisor de
Equipos de sonido de 1000 wats
Equipos de sonido de 2000 wats
Del 07 al 12:
.
Equipos de sonido
.
Equipos de sonido de 8000 wats
Refrigeradoras de
Refrigeradoras de
Del 13 al 19:
.Refrigeradoras
.
Refrigeradoras de
Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

SISTEMA
SISTEMA POR GRUPO
Es otra derivación de la codificación secuencial y consiste en la
asignación de un código subdividido en clasificaciones
sucesivas que abarcan cada vez un mayor número de
posiciones y que sirven para identificar un grupo de funciones
o características homogéneas.
Ventajas: Facilidad de expansión yrapidez en el
procesamiento de los datos.
Desventaja: Si no se define adecuadamente la estructura del
código, pueden presentarse problemas de expansibilidad y
confusión en su uso.
Ejemplo:
Código
Nombre del elemento
1
Activo
11
Activo Corriente
1101
Efectivo y Equivalentes
110101 Caja general
Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

SISTEMA
SISTEMA ALFABÉTICO NUMÉRICO
Se asigna uncódigo alfabético tomando en cuenta el nombre
del elemento de la lista y una codificación numérica, que tiene
en cuenta las demás características de los elementos de la
lista.
Ventaja: Útil en el procesamiento de listas cortas.
Desventaja: Pueden presentarse problemas de expansibilidad
si la estructura del código no es adecuadamente definida. Un
ejemplo lo representan las placas de los carros:Ejemplo:
Código
Nombre del elemento
P-564 179

Vehículos particulares

AB-658 783 Auto buses colectivos
M-5 371

Motocicletas
Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

SISTEMA
SISTEMA NEMOTÉCNICO
Efectúa una combinación de números y letras, para identificar
por varias características a cada uno de los elementos. Su
aplicación es sumamente útil en empresas que manejan una
gran variedad ycantidad de ítems, tales como las ventas de
repuestos para vehículos o los inventarios de una ferretería. Su
objetivo es identificar el código con los elementos que
representa y facilitar su aprendizaje y memorización.

Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

Ventaja: Sumamente útil cuando los ítems a manejar son
numerosos.
Desventaja: La codificación de los ítems puede ser engorrosa ycompleja.
Ejemplo:
Código

Nombre del elemento

NT670151 Neumático tubular tamaño 670 X 15, banda blanca
NT670152 Neumático tubular tamaño 670 X 15, sin banda
PFDCF750 Pastillas de freno delantero camión Ford 750
PFDCF800 Pastillas de freno delantero camión Ford 800

Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez

SISTEMA
SISTEMA CON DÍGITO DE VERIFICACIÓN
Consiste en agregar un número o letra a...