Coi Contabilidad)

El sistema de contabilidad integral “COI” de la línea de ASPEL fue creado especialmente para facilitarte la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de la empresa. También te permite la generación de diversos reportes financieros, indispensables para la toma de decisiones. El objetivo principal de “COI”, es proporcionarte una herramienta que te facilite la practica contable;sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben ser aplicados por ti.
El sistema se compone de los siguientes módulos:
o Catálogo de cuentas.
o Pólizas
o Balanza de comprobación
o Diario general
o Auxiliares mensuales y anuales
o Reportes financieros
o Balanza anual y consolidación
o Hoja de cálculo
o Utilerías

CATÁLOGO DE CUENTAS.
La implementación de unacontabilidad dentro de la empresa, se inicia con la definición del catálogo de cuentas. Este módulo está diseñado para dar flexibilidad al usuario con el, se define el catálogo de cuentas y además, permite hacer modificaciones en cualquier momento.
El catálogo puede tener de uno a cinco niveles de cuentas, para una adecuada contabilización de departamentos y centros de costos.
Este módulotambién permite consultas al catálogo y emisión de múltiples reportes.


 MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO DE CUENTAS.
El menú de movimientos al catálogo de cuentas es el siguiente:
1. CATALOGO DE CUENTAS
2. PÓLIZAS 1. MOVIMIENTOS
3. BALANZA DE COMPROBACIÓN 2. CONSULTAS 1. ALTAS
4. DIARIO GENERAL 3.REPORTES
5. AUXILIARES MENSUALES 0.FINALIZAR 2. BAJAS
6. REPORTES FINANCIEROS
7. BALANZA ANUAL YCONSOLIDACIÓN 3. CAMBIOS
8. HOJA DE CALCULO.
0. FINALIZAR
 ALTAS DE CUENTAS.
Al seleccionar la opción de altas el sistema te pedirá la siguiente información:
• Número de cuenta
• Tipo de cuenta
• Descripción
• Departamento ( S ó N)
• Saldo inicial
Presupuesto: Mensual
Anual
Acumulado
La posición del cursor en pantalla, indica que el sistema está solicitando la informacióncorrespondiente a ese campo, la cual deberá ser tecleada directamente.
En número de cuenta y tipo de cuenta, el sistema te proporciona ayuda oprimiendo la tecla de ayuda F2.
 SUMARIO DE FUNCIONES PARA ALTAS DE CUENTAS.
• ENTER.- Salta al siguiente campo.
• BACKSPACE.- Borra caracteres uno por uno.
• FLECHA DERECHA.- Mueve el cursor en la dirección de fin de campo.
• F10 O ESC.- Regresa automáticamenteal campo inicial y si es tecleado en el campo inicial, terminará la captura.
• F2.- ayuda en el número y tipo de cuenta.
• F7.- Ayuda para el rango de cuentas.
 BAJA DE CUENTAS.
Para poder dar de baja una cuenta es necesario que cumpla con los siguientes requisitos:
• Tener saldo inicial y final igual a cero.
• No tener cuentas dependientes a niveles bajos, es status de alta.
• No tenermovimientos de cargo o abono en el mes.
Al entrar a la opción de bajas de cuentas, el sistema preguntará:
El número de cuenta que deseas dar de baja, si la cuenta existe el sistema te colocará en el número que solicites, después te pedirá la confirmación para dar de baja la cuenta, a lo cual deberás teclear la letra “S” y luego oprimir ENTER para que quede dada de baja la cuenta.
 CAMBIOS.
Pormedio del submenú cambios, se pueden modificar todos los datos de la cuenta, excepto el número de cuenta, si deseas cambiar el número actual y después darás de alta la nueva cuenta con el número correcto.
 CONSULTAS AL CATÁLOGO DE CUENTAS.
Este módulo te auxiliara en la revisión de los conceptos que conforman tu catálogo de cuentas, así como de su clasificación y de su tipo de cuenta; ya seaacumulativa o de detalle.
Para accesar a la consulta de catálogo de cuentas, desde el menú principal debes seleccionar el menú de catálogo de cuentas y verás aparecer la siguiente pantalla:
- Catalogo de cuentas.
-Pólizas. 1. Movimientos.
-Balanza de comprobación. 2. Consultas. 1. Cuentas.
-Diario general. 3. Reportes.
- Auxiliares mensuales. 0. Finalizar. 2. Cuentas - Deptos.
-Reportes...