COMANDITA SIMPLE Y ASOCIADOS

Tutorial para usar la plantilla de Excel 
para el seguimiento y planificación académica estudiantil 
 

1. Objetivo 
La plantilla de Excel tiene por objetivo proveer al estudiante una herramienta que le facilite 
- su propio seguimiento del avance académico en la carrera y 
- la planificación de las materias a cursar. 
 

2. Aclaraciones importantes 
La  plantilla  Excel  NO constituye  un  documento  oficial  de  la  UCA.  Los  certificados  de  notas  oficiales  y  otros 
documentos  sobre  el  expediente  del  alumno  solamente  pueden  ser  emitidos  por  Registro  Académico  y 
únicamente son válidos con las firmas y sellos correspondientes. 
 
La  UCA  se  reserva  el  derecho  de  modificar  la  información  contenida  en  la  plantilla  en cualquier  momento  y  sin 
aviso; cualquier modificación estará amparada en la reglamentación correspondiente. 
 
La  información  contenida  en  la  plantilla  Excel  es  confidencial  y  de  uso  exclusivo  del  propio  estudiante;  podrá  ser 
utilizada  en  la  sesión  de  Tutoría  Académica  por  el  tutor  con  el  consentimiento  del  estudiante,  para  fines  de orientación y apoyo. Al finalizar la sesión de Tutoría Académica, se recomienda que el estudiante envíe su plantilla 
Excel  a  su  correo  electrónico  institucional  y  la  borre  de  la  computadora  del  tutor;  de  esta  forma  se  garantizará  la 
confidencialidad de la información. 
 

3. Composición de la plantilla 
La plantilla de Excel está compuesta por dos hojas: 
1. La  primera  tiene  la lista  de  materias  del  plan  de  estudio  en  formato  texto  (ver  figura  1).  Esta  es  la  hoja  de 
trabajo. 
2. La  segunda  tiene  la  lista  de  materias  del  plan  de  estudio  ordenadas  de  manera  que  se  simula  la  forma 
gráfica del plan. Esta es una hoja principalmente para consulta. 
 

3.1 La hoja de trabajo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Figura 1. Hoja de trabajo, parte superior. 
1 

En la primera hoja de trabajo se encuentran las siguientes secciones: 
1. Datos  de  identificación:  contiene  los  datos  básicos  de  identificación  del  estudiante,  como  nombre,  número 
de carné, carrera y plan en la que estaba inscrito al momento de creación de la plantilla. 
2. Composición  del  plan  de  estudio:  formada por  la  lista  de  materias  que  constituyen  el  plan  de  estudio,  con 
sus  respectivos  códigos,  prerrequisitos  y  nivel  (ciclo  del  plan)  al  que  pertenecen.  Si  el  plan  de  estudio  tiene 
materias que el estudiante puede elegir (electivas, optativas o cursos monográficos), entonces estas estarán 
agrupadas al final de la lista (ver figura 2). 
3. Desarrollo  del plan  de  estudio:  contiene  los  datos  de  avance  en  el  plan  de  estudio:  matrícula,  unidades 
valorativas  (UV),  nota  final  y  ciclo  en  que  fue  cursada  por  última  vez  cada  materia.  Básicamente  se  trata  de 
los  datos  que  se  utilizan  para  calcular  el  CUM  de  carrera.  En  caso  de  que  alguna  materia  haya  sido  cursada en reciclaje, entonces aparecerá la nota final más alta obtenida.  
Si  a  la  materia  le  aparece  ciclo  y  matrícula,  pero  no  la  nota  final,  entonces  se  trata  de  una  materia  que  está 
inscrita y para la cual aún no se cuenta con nota final registrada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 2. Hoja de trabajo, parte inferior. 

 
4. Planificación  de  la  carga  académica  (inicialmente  tendrá  una copia  de  la  información  de  la  sección  anterior 
para que se pueda trabajar la planificación de la carga académica): 
‐ Se  puede  modificar  el  ciclo  y  la  nota  final  de  alguna  materia  cuando  se  planifique  volver  a  cursarla  para 
aprobarla  o  bien  llevarla  en  reciclaje.  Las  UV  de  la  materia  se  pueden  modificar  solo  en  el  caso  de  las ...