COMIT S EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECISIONES
NATURALEZA.
Dado el grado de autoridad variado en los comités, priva gran confusión en su naturaleza. · Procesos grupales en los comités. Los grupospasan por 4 etapas:
1) Formación (conocimiento de miembros del grupo entre sí).
2) Tormenta (Los miembros determinen el objetivo de su acción conjunta, conflictos).
3) Reglamentación (El grupoconviene normas y reglas de conducta).
4) Desempeño (Aplica su tarea).
Las funciones que cumplen las personas en los comités son muy específicas. Algunas buscan y otras proporcionan información. ·Funciones y grado de formalidad en los comités. Algunos asumen funciones administrativas, pero otros no. Un comité puede ser de línea o de staff, dependiendo de su autoridad. Si implica toma de decisionesque afecte a empleados dado que serán los responsables de ejecutarlas, es un comité ejecutivo plural.
RAZONES DE EMPLEO DE COMITÉS
Deliberación y criterios grupales
Temor al exceso de autoridad.Representación de grupos interesados.
Coordinación de departamentos, planes y políticas.
Transmisión y compartimiento de información
Consolidación de la autoridad
Motivación mediante la participación.Elusión de acciones.
En ocasiones los administradores crean comités para eludir acciones. Uno de los medios más eficaces para retrasar la solución de un problema o posponer indefinidamente unadecisión es crear un comité.
DESVENTAJAS.
Pueden ser costosos, sus acciones pueden resultar en compromisos del “mínimo común denominador”, sus discusiones pueden generar indecisión, y poseen la tendencia aser autodestructivos cuando una persona domina las reuniones. Otro de sus inconvenientes es la dispersión de la responsabilidad, ya que ninguna persona en lo particular asume la responsabilidad de unadecisión.
MAL USO. Se debe evitar el uso de comités:
1) En remplazo de un administrador.
2) Para propósitos de estudio o investigación.
3) Para decisiones sin importancia.
4) Para decisiones...
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