comite de exposocion

Comité de exposición
Manuela Itzel Lepe Castillo
Realiza los trámites necesarios para contar con el espacio para las exhibiciones y proporciona información a quienes se interesan.
Lista de verificación
SI
NO
Prepara y elabora un folleto atractivo que contenga información acerca de los precios de alquiler.


Envía el folleto a los posibles expositores.


Verifica que losexposiciones estén disponibles a los servicios siguientes:
-contactos electrónicos
-abastecimiento de agua y líneas telefónicas
- carpinteros
-electricistas
-plomeros
- pintores
-rotulistas



Comité de servicios generales
Lluvia Zarai Ruiz Rios
Se encarga de efectuar los trámites necesarios para contar con los servicios que se requieran durante los eventos sociales y de trabajo.Lista de verificación
SI
NO
Fechas y horarios de cada reunión


Salones reservados para uso de la convención


Número de asientos para cada evento


Consultar al encargado de convenciones del hotel se arreglaran los salones en las conferencias, seminarios, banquetes etc.










Comité de ornato y rotulación
Azalea Lizet Avalos Rosales
Elabora los letreros para loseventos sociales y de trabajo, supervisa y ordena la decoración que requiera la convención.
Lista de verificación
SI
NO
Decoración del salón principal


Decoraciones para banquetes y eventos sociales


Prevención y colocación de letreros que indiquen la localización de las salas de juntas












Unidad 2.1
Unidad de aprendizaje: supervisión de la atención agrupos y convenciones.
Propósito de la unidad: supervisara la operatividad de un evento desarrollando procesos de coordinación en la atención de grupos y convenciones para acabar con la logística administrativa establecida por la empresa prestadora de servicios.
Resultado de aprendizaje: 2.1 coordina la atención del cliente y/o grupos con base en sus requerimientos en apego a las políticas yprocedimientos de la empresa prestadora de servicios.
Actividad de evaluación:
2.1.1 realiza simulaciones de eventos en la empresa prestadora de servicios para coordinar la atención de grupos en el evento vendido, elaborando listas de verificación de acuerdos con los procedimientos de:
- registro de informacion
- salones para eventos
- alimentos y bebidas
- auxiliares
Evidencias a recopilar:Listas de verificación registradas (tercera parte del proyecto)
Contenidos
A. Coordinación de servicios básicos
Servicios de registro e información
- lista de verificación de registros e información
- personal de registro
Salones para eventos y convenciones
Hojas para actividades
Listas de verificación para salones de eventos
Inspección de area
Luces, teléfonos y señalamientosServicios de alimentos y bebidas
Balance de los menus
Lista de verificación del servicio de alimentos y bebidas

Audio visuales
Proyectores
Pantallas de proyección
Presentación de multimedia
Sincronizadores
B. Manejo de información sobre servicios auxiliares que oferta la empresa de servicios turísticos
Alojamiento
Alimentos y bebidas
Transportación
Sitios de interésServicio de registro e información
El organizador del evento o el responsable del comité de registro debe estar acompañado por el supervisor de convenciones y explicar a este cuales son los procedimientos más apropiados para el registro del personal ellos decidirán los servicios que proveerán a la convención y de qué forma estarán organizados estos servicios incluyen.
Registro
Información
Cajachica
Organización del personal
Publicación de ventas
Servicios secretariales
Boletos de ventas
Mensajes
Hospitalidad
Distribución de materiales
Transportación
Servicios comerciales
Si algunos de estos servicios están disponibles fuera del hotel, será necesario contar con una lista de los mismos y de ser posible de sus tarifas.
Servicios de registro e información
Registro...