Comite Finanzas Escuelas Guatemala

COMITÉS DE FINAZAS (ACUERDO MINISTERIAL No. 185)




INSTRUCTIVO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DE FINAZAS






ACUERDO MINISTERIAL No. 185

FEHA. 29 DE ENERO DE 1988

EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA

CONSIDERANDO:

Que el ministerio de Educación es el encargado de normar, y controlar y ejecutar las acciones educativas pertinentes y tomando encuenta que los Comités de Finanzas y los Tesoreros de los Centros Educativos confrontan problemas para desarrollar sus actividades por carecer de un instructivo que norma los procesos legales tendientes a la aplicación del Acuerdo No. 399 de fecha 7 de Diciembre de 1968;

POR TANTO:


En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 164 literal (f) de la Constitución Política de laRepública de Guatemala y con base en lo preceptuado en el artículo 15 literales b) y c) del Decreto Legislativo número 73-76 y de Acuerdo Presidencial No. 399 de fecha 7 de Diciembre de 1968,




ACUERDA:

Autorizar el instructivo del funcionamiento de los Comités de Finanzas, aplicación de los fondos y control de los mismos.



TÍTULO I

COMITÉ DE FINANZAS, FORMACIÓN


ARTÍCULO 1. ElComité de Finanzas debe ser formado por un mínimo de dos miembros del personal docente del establecimiento quienes en este caso uno como función de Presidente y uno como Tesorero.

ARTÍCULO 2. En las escuelas de maestro único el Presidente del Comité será un miembro de la comunidad y fungirá como Tesorero el maestro.

ARTÍCULO 3. En los Centro Educativos de mayor personal, alumnado y porende, un ingreso voluminoso deberá ser integrado de la manera siguiente:

a) Presidente;
b) Vicepresidente;
c) Tesorero;
d) Pro tesorero;
e) Secretario;
f) Prosecretario


ARTÍCULO 4. Son funciones específicas para cada uno de los integrantes del comité, las siguientes:

a) Presidente:

1) Velar por el buen manejode los fondos recibidos siendo responsable mancomunadamente con el resto del comité por cualquier anomalía.

2) Coordinar las actividades del comité, durante el ciclo que permaneciere.

3) Supervisar las operaciones de los libros actividades y compras para que se apeguen a las leyes contables vigentes.





b) Tesorero:

1) Operar el libro de caja del Comité.

2) Emitir los recibosde los fondos percibidos.

3) Tramitar la autorización de los Talonarios respectivos ante la Sección de Inventarios de la Oficina de Registro y trámite Presupuestal del ramo, durante el período de agosto a octubre cuya solicitud deberá ser firmada por la dirección del Establecimiento rigiéndose lo estipulado en la circular ESP. ORTP, que se indica al final del Presente (anexo 1).

4) Tramitarla autorización de los libros del Comité.

5) Es el principal responsable del manejo de los fondos.

6) Operar los libros auxiliares que se necesitare.

7) Abrir una cuenta bancaria, corriente o de ahorro, a nombre del comité, para seguridad de los fondos, registrando las firmas mancomunadas con el Presidente, cuyo cambio se efectuará antes de suscribir el Acta de entrega y recibo en elcambio de los miembros.

8) Mostrar al Comité las operaciones de Caja y Auxiliares mensualmente e informar del movimiento bancario registrado dentro de ese período.

9) Es el encargado de las compras, solicitando las respectivas facturas, recibos u otros comprobantes para respaldo de la operación de egresos.


c) Secretario:

1) Es el encargado de la correspondencia interna y externa del ypara el comité.


2) Deberá velar por el cumplimiento del Acuerdo Presidencial No. 399 del 7 de diciembre de 1968 y las disposiciones que establece el presente instructivo. 3) Leer y dar a conocer el Contenido de las circulares para beneficio en el buen funcionamiento del Comité.




Artículo 5. Todas las obligaciones descritas anteriormente, serán realizadas con el visto bueno de la...