Comités Efectivos

RAZONES POR LAS CUALES A LA GENTE NO LE AGRADA PARTICIPAR EN UN COMITÉ O EN UN EQUIPO DE PROYECTO

1. La dirección es mala. El director no puede mantener el análisis del tema, vigilar y dirigir algrupo para que las cosas se muevan en la dirección apropiada y de forma estímulante y motivadora para los miembros.
2. Las metas no están claras. Los miembros, en realidad, no están seguros de lo queintentan lograr.
3. Las asignaciones no son tomadas en serio por los miembros del comité. Hay una aparente falta de compromiso.
4. La asignación del comité carece de enfoque (“¿Qué se supone quedebemos estar haciendo hoy?”).
5. Con frecuencia la alta gerencia ignora las recomendaciones del comité. La dirección debe mostrar más interés en el comité.
6. Se pierde el tiempo. Los problemas sediscuten de manera improductiva y no se llega a conclusiones ni se toman decisiones.
7. Los miembros del comité no se aseguran de que las asignaciones se cumplan.
8. Con frecuencia una persona o unacamarilla domina al grupo. Algunos hablan y presionan para obtener sus posiciones, mientras otros se preguntan qué están haciendo allí.
9. Los miembros del comité, incluyendo al presidente de lareunión, no se preparan. No se elabora una agenda, no están disponibles los materiales ni las cosas que realmente se necesitan. Alguien no hizo su tarea.
10. No se realiza acción alguna. El comité pasamucho tiempo sin presentar puntos específicos que puedan dar como resultado algún tipo de acción.
11. La gente, con frecuencia, tiene agendas ocultas, pleitos personales. Se promueven discuciones quesolo una o dos personas consideran importantes.
COSAS QUE AGRADAN A LOS MIEMBROS DE UN COMITÉ O EQUIPO DE PROYECTO CUANDO ESTE FUNCIONA BIEN

1. Una definición clara del papel que desempeña el comité(Qué se supone que debe hacer el comité y sus miembros. Cuáles son sus metas).
2. Control cuidadoso del tiempo. Comenzar y terminar a tiempo. Permitir que haya suficiente tiempo para realizar el...