como aprender de ti mismo
Páginas: 6 (1433 palabras)
Publicado: 3 de abril de 2014
Microsoft Excel
“Hoja de cálculo del paquete Office de la compañía Microsoft”
Para que sirve?
En Microsoft Excel es posible realizar desde cálculos elementales como sumas, restas multiplicaciones, divisiones hasta operaciones y formulas complejas que son fundamentales para la automatización de procesos financieros.
Esta aplicación permite realizar desde un formato de factura,sistematizar las notas de un colegio hasta generar informes profesionales de ventas así como también, montar una contabilidad, una nomina, un inventario, realizar cálculos estadísticas y análisis financiero.
El graficador incorporado hace más fácil la interpretación de los datos, para la oportuna y precisa toma de decisiones.
Como funciona?
Microsoft Excel es un gran LIBRO de trabajocompuesto por HOJAS y estas por FILAS y COLUMNAS. Las FILAS están numeradas desde 1 hasta 65.536. Las columnas están nombradas desde la A hasta la Z y continua con AZ hasta IV para un total de 255 columnas.
La intersección de una fila y una columna se llama CELDA y esta es nombrada con la letra de la columna unida al número de la fila; ejemplos A4, C16, H23. . .
Las celdas pueden almacenardiferentes tipos de datos como números, textos, hora, fechas, fracciones y lo más importante, formulas que el usuario puede definir según sus necesidades, y complementadas con el conjunto de funciones incorporadas como las trigonométricas, estadísticas y financieras.
Al observar la imagen anterior nos daremos cuenta que el cursor o foco se encuentra sobre la celda G5 y que esta contiene laformula =(C5+D5+E5+F5)/4 que genera como resultado la nota definitiva 2,4.
Como Combinar Celdas?
1. Seleccione el rango de celdas a combinar.
2. Active el menú Formato y elija la opción Celdas...
3. Active la ficha Alineación.
4. En las dos listas desplegables escoja la opción Centrar
5. Active la casilla .
6. Si desea cambiar la orientación del texto, indique los grados deinclinación deseados o mueva el nodo indicador a la posición deseada.
Como aplicar bordes a las celdas?
1. Seleccione las celdas de interés.
2. De clic en el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas y elija la opción todos los bordes.
Como Cambiar el formato de las celdas?
1. Seleccione el rango de celdas a modificar.
2. Active el menú Formato y elija la opciónCeldas...
3. Active la ficha Número.
4. De la lista categoría: elija la opción Número.
5. Defina el numero de posiciones decimales deseadas.
6. Active la casilla Usar separador de miles si lo desea.
7. Finalmente de clic en Aceptar.
FUNCIONES DE EXCEL
La estructura de una función esta compuesta de:
1. El signo Igual
2. El nombre de la función
3. Los paréntesis ()
4. Argumento. Estos van dentro de los paréntesis y pueden ser valores directos o direcciones de celdas.
Algunas funciones no tienen Argumentos.
Ejp. =aleatorio()
Cuando existe más de un Argumento, estos se deben separar por un punto y coma “;” y en algunas ocasiones por una coma “,”
Ejp. =producto(3;5;2;8)
Como Argumento también se puede especificar un rango de celdas continuasque contengan valores validos como Argumento.
Un rango de celdas continuas se expresa indicando la Celda inicial, dos puntos “:” y la celda final.
Ejps.
Las celdas C2, C3,C4,C5,C6,C7,C8,C9 y C10 es equivalente al rango C2:C10 , entonces la multiplicación de los valores de las anteriores celdas se podrá expresar como: =producto(C2:C10)
ALGUNAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
=ALEATORIO()Genera un número aleatorio > 0 y < 1. Nunca se repite.
No tiene Argumentos
=ENTERO(Argumento)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
=entero(15,25). Resultado 15
=FACT(Argumento)
Devuelve el factorial de un número. 1*2*3*4*5* . . . . *n
=fact(4) Resultado 24
POTENCIA(número; potencia)
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
=potencia(2;3)...
“Hoja de cálculo del paquete Office de la compañía Microsoft”
Para que sirve?
En Microsoft Excel es posible realizar desde cálculos elementales como sumas, restas multiplicaciones, divisiones hasta operaciones y formulas complejas que son fundamentales para la automatización de procesos financieros.
Esta aplicación permite realizar desde un formato de factura,sistematizar las notas de un colegio hasta generar informes profesionales de ventas así como también, montar una contabilidad, una nomina, un inventario, realizar cálculos estadísticas y análisis financiero.
El graficador incorporado hace más fácil la interpretación de los datos, para la oportuna y precisa toma de decisiones.
Como funciona?
Microsoft Excel es un gran LIBRO de trabajocompuesto por HOJAS y estas por FILAS y COLUMNAS. Las FILAS están numeradas desde 1 hasta 65.536. Las columnas están nombradas desde la A hasta la Z y continua con AZ hasta IV para un total de 255 columnas.
La intersección de una fila y una columna se llama CELDA y esta es nombrada con la letra de la columna unida al número de la fila; ejemplos A4, C16, H23. . .
Las celdas pueden almacenardiferentes tipos de datos como números, textos, hora, fechas, fracciones y lo más importante, formulas que el usuario puede definir según sus necesidades, y complementadas con el conjunto de funciones incorporadas como las trigonométricas, estadísticas y financieras.
Al observar la imagen anterior nos daremos cuenta que el cursor o foco se encuentra sobre la celda G5 y que esta contiene laformula =(C5+D5+E5+F5)/4 que genera como resultado la nota definitiva 2,4.
Como Combinar Celdas?
1. Seleccione el rango de celdas a combinar.
2. Active el menú Formato y elija la opción Celdas...
3. Active la ficha Alineación.
4. En las dos listas desplegables escoja la opción Centrar
5. Active la casilla .
6. Si desea cambiar la orientación del texto, indique los grados deinclinación deseados o mueva el nodo indicador a la posición deseada.
Como aplicar bordes a las celdas?
1. Seleccione las celdas de interés.
2. De clic en el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas y elija la opción todos los bordes.
Como Cambiar el formato de las celdas?
1. Seleccione el rango de celdas a modificar.
2. Active el menú Formato y elija la opciónCeldas...
3. Active la ficha Número.
4. De la lista categoría: elija la opción Número.
5. Defina el numero de posiciones decimales deseadas.
6. Active la casilla Usar separador de miles si lo desea.
7. Finalmente de clic en Aceptar.
FUNCIONES DE EXCEL
La estructura de una función esta compuesta de:
1. El signo Igual
2. El nombre de la función
3. Los paréntesis ()
4. Argumento. Estos van dentro de los paréntesis y pueden ser valores directos o direcciones de celdas.
Algunas funciones no tienen Argumentos.
Ejp. =aleatorio()
Cuando existe más de un Argumento, estos se deben separar por un punto y coma “;” y en algunas ocasiones por una coma “,”
Ejp. =producto(3;5;2;8)
Como Argumento también se puede especificar un rango de celdas continuasque contengan valores validos como Argumento.
Un rango de celdas continuas se expresa indicando la Celda inicial, dos puntos “:” y la celda final.
Ejps.
Las celdas C2, C3,C4,C5,C6,C7,C8,C9 y C10 es equivalente al rango C2:C10 , entonces la multiplicación de los valores de las anteriores celdas se podrá expresar como: =producto(C2:C10)
ALGUNAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
=ALEATORIO()Genera un número aleatorio > 0 y < 1. Nunca se repite.
No tiene Argumentos
=ENTERO(Argumento)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
=entero(15,25). Resultado 15
=FACT(Argumento)
Devuelve el factorial de un número. 1*2*3*4*5* . . . . *n
=fact(4) Resultado 24
POTENCIA(número; potencia)
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
=potencia(2;3)...
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