Como Combinar Correspondencia
Páginas: 3 (684 palabras)
Publicado: 22 de enero de 2013
Combinacion de Correspondencia
Básicamente la combinación de correspondencia consiste en mandar una carta o documento a cada persona de una lista o base de datos. Esto significa que solamenteescribimos una vez el documento, y Word se encarga de mandarlo a cada uno de las personas de la lista, cambiando por nosotros los datos en cada documento.
1 La lista o base de datos
Toda empresa debemantener información sobre sus trabajadores o clientes en listas, llamadas muchas veces bases de datos. La siguiente es una tabla de Word que contiene una lista de empleados.
CODIGO 101 102 103 104 105APELLIDO ABANTO LOZANO PALACIOS AVALOS LOZADA SUELDO BRUTO 1,200.00 1,450.00 2,300.00 1,200.00 2,100.00
Generalmente estas listas ya están preparadas. En este momento abra un archivo de Word ycree la tabla mostrada. Guárdela en la unidad D: Almacén con el nombre de “empleados.doc”. No le coloque títulos ni texto adicional, es importante que solo esté la tabla.
2 Documento de combinaciónAhora abra un documento nuevo en Word y escriba lo siguiente:
AVISO DE PAGO Señor:
Le avisamos que ya puede pasar por caja a cobrar su sueldo, consistente en la cantidad de:
El horario de pagoes de 10:00 am hasta las 13:00 horas, de lunes a viernes. Personal
Guardar el archivo con el nombre notificación.doc.
3 Pasos para Combinar Correspondencia
El documento que acabamos de creardebe estar abierto. Si lo ha cerrado ábralo de nuevo. Siga ahora los siguientes pasos: a) En el menú Herramientas activar la opción Cartas y Correspondencia → Combinar Correspondencia b) Debe apareceral lado derecho el panel de tareas con el título de Combinar Correspondencia c) Note que en la parte inferior indica que es el paso 1 de 6, es decir que el proceso toma seis pasos: 1. En este primerpaso debe activar la opción Cartas. Luego haga clic en
2. Estamos en el paso 2. Ahora active la opción . Lo que estamos haciendo es indicar a Word que vamos a emplear el documento que se...
Básicamente la combinación de correspondencia consiste en mandar una carta o documento a cada persona de una lista o base de datos. Esto significa que solamenteescribimos una vez el documento, y Word se encarga de mandarlo a cada uno de las personas de la lista, cambiando por nosotros los datos en cada documento.
1 La lista o base de datos
Toda empresa debemantener información sobre sus trabajadores o clientes en listas, llamadas muchas veces bases de datos. La siguiente es una tabla de Word que contiene una lista de empleados.
CODIGO 101 102 103 104 105APELLIDO ABANTO LOZANO PALACIOS AVALOS LOZADA SUELDO BRUTO 1,200.00 1,450.00 2,300.00 1,200.00 2,100.00
Generalmente estas listas ya están preparadas. En este momento abra un archivo de Word ycree la tabla mostrada. Guárdela en la unidad D: Almacén con el nombre de “empleados.doc”. No le coloque títulos ni texto adicional, es importante que solo esté la tabla.
2 Documento de combinaciónAhora abra un documento nuevo en Word y escriba lo siguiente:
AVISO DE PAGO Señor:
Le avisamos que ya puede pasar por caja a cobrar su sueldo, consistente en la cantidad de:
El horario de pagoes de 10:00 am hasta las 13:00 horas, de lunes a viernes. Personal
Guardar el archivo con el nombre notificación.doc.
3 Pasos para Combinar Correspondencia
El documento que acabamos de creardebe estar abierto. Si lo ha cerrado ábralo de nuevo. Siga ahora los siguientes pasos: a) En el menú Herramientas activar la opción Cartas y Correspondencia → Combinar Correspondencia b) Debe apareceral lado derecho el panel de tareas con el título de Combinar Correspondencia c) Note que en la parte inferior indica que es el paso 1 de 6, es decir que el proceso toma seis pasos: 1. En este primerpaso debe activar la opción Cartas. Luego haga clic en
2. Estamos en el paso 2. Ahora active la opción . Lo que estamos haciendo es indicar a Word que vamos a emplear el documento que se...
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