Como Crear Tablas En Access 2010

Vídeo Club “De Madrugada”
Realizaremos una práctica que consistirá en informatizar un vídeo club. Veréis que no es tan difícil. La estructura informática de pequeñas empresa es muy similar, así pues, después de realizar este ejercicio, estaréis preparados para resolver cualquier problema con una base de datos parecida.

Crear el diseño
Antes de empezar con el diseño de nuestra base de datos,tenemos que crearla.
1.- Ejecutamos Microsoft Access a través del botón Inicio, Programas, Microsoft Access (o mediante el acceso directo que tengas en el escritorio).

2.- En el cuadro de diálogo que nos aparece, elegimos Base de datos en blanco.
3.- Access no pide una ubicación determinada, por lo que en el cuadro combinado Guardar en, elegimos la carpeta donde vamos a realizar lasprácticas.
En el cuadro inferior Nombre de archivo, le damos nombre a nuestro ejercicio. Un buen nombre podría ser video. La extensión (.mdb) la coloca Access por defecto.

4.- Una vez finalizada la ubicación y el nombre del archivo, hacemos clic en Crear.
5.- Para comenzar con el diseño de nuestra primera tabla, hacemos clic en el botón Tabla. En la ventana de la derecha, nos encontramos con tresformas diferentes de crear una tabla. Elegimos la primera haciendo un doble clic sobre la opción Crear una tabla en Vista Diseño.
6.- La ventana que visualizo a continuación es el modo Diseño de una tabla. Ayudándonos de la tecla TAB, con las teclas de cursores (flechas) o con el ratón pasamos de una fila/columna a otra.

7.- La primera tabla que crearemos será la tabla CLIENTES. Para ello,colocamos el cursor en la primera fila de la columna Nombre del campo y escribimos Ref_cli.
8.- Pulsamos la tecla TAB, y en Tipo de datos, elegimos Autonumérico.


9.- Los campos de nuestras tablas no dispondrán de ningún espacio. Contendrán un guión que identificará la tabla a la que pertenece. Así, si en la tabla PELICULAS también disponemos de un campo llamado Nombre, lo diferenciaremos deeste porque detrás del guión no tendrá _cli, sino _peli.

10.- Continuamos con el diseño de nuestra tabla según los siguientes datos.

TABLA SOCIOS
CAMPOS TIPO
Ref_cli Autonumérico
Nom_cli Texto
Dom_cli Texto
Tfn_cli Texto

11.- El campo Tfn_cli es de tipo texto, ya que sólo serán numéricos aquellos campos con los que vamos a operar matemáticamente.
12.- Una vez definido los campos quevan a formar parte de nuestra tabla, seguiremos con las propiedades. En la parte inferior de la tabla, nos encontramos con dos pestañas, la pestaña General y la pestaña Búsqueda. En la pestaña General, escribiremos las siguientes propiedades:

CAMPOS TAMAÑO OTROS
Nom_cli 50 Formato: >
Dom_cli 50 Formato: >
Tfn_cli 9 Máscara: (000) 00.00.00

13.- Con la máscara de entrada del campo tfn_cli,obligamos al usuario a que introduzca nueve dígitos numéricos. El 0 en la máscara significa que el usuario deberá introducir obligatoriamente números de 0 a 9.


14.- Con el símbolo > en la propiedad formato de los campos Nom_cli y Dom_cli, indicamos la entrada obligatoria en mayúsculas.


15.- Una vez hemos terminado de introducir todas las propiedades de los campos, hacemos clic en elaspa (X) de la esquina superior derecha para cerrar la tabla.
16.- En el cuadro que nos aparece preguntándonos si queremos guardar los cambios, contestamos Sí.


17.- En el cuadro Guardar como, escribimos CLIENTES y pulsamos Aceptar.


18.- Seguidamente, Access nos preguntará si queremos que él mismo cree la clave principal. Todavía no tenemos porqué saber la utilidad que tiene, pero demomento debemos saber que la clave principal de un campo es exclusivo en una tabla y no se va a repetir, ejemplos claros de claves principales pueden ser el D.N.I, el nº de la S.S., el código de barra de un producto, etc… A la pregunta responderemos SI:



19.- El campo que es clave principal en una tabla tiene el siguiente aspecto:


TABLA PRECIOS
1.- Continuamos con el diseño de las...