Como crear un nuevo servicio en las bibliotecas universitaria

sGESTION DE PROYECTO
Como desarrollar un nuevo servicio en modo proyecto  Mejorar la organización

Hervé Schmidt, Ph.D
rvsconsulting.schmidt@gmail.com

Objetivos del taller
Comentarios preliminares
• Objetivo 1  Entregar a los participantes los reflejos y las herramientas necesarios para poder construir un proyecto en su propia organización  Conjunto de herramientas en una secuencialógica.

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Objetivo 2  A partir de las herramientas presentadas, construir un “mini proyecto” en grupos y sacar provecho de los resultados de los otros grupos
Comentarios — Se supone que el estudio de oportunidad del producto, servicio, etc. ha sido desarrollado (esta vendido!). — El proyecto a desarrollar puede ser importante pero a tamaño humano  El participante podrá ser “jefe deproyecto”

Las metodologías les explican el QUE HACER, el taller les explica el COMO HACER

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Como montar mi proyecto sea lo que sea la metodología
6 etapas sencillas Iniciar mi proyecto Definición de mi proyecto Planificación de mi proyecto

Ejecución y pilotaje de mi proyecto

Implementación de mi proyecto Cerrada de mi proyecto

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Presentación del tallerista
• Doctor enestadísticas (Ph.D), Ingeniero en Informática Electrónica y Automática, Associate in Risk Management (ARM - USA), ProCSSI (Profesional Certificado en Seguridad de los Sistemas de información) 10 años en Informática (Texas Instruments, Director de Sistemas, Director de empresas)  1976 – 1985 2 años en los Estados Unidos (1985 – 1987) Asesor en Seguridad de los Sistemas de Información (1988 – 1991) Directordel Departamento de Gestión de Riesgos y de Manejo de Crisis del Grupo Promodès al nivel mundial  1991 - 1999

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Director de la Seguridad de los Sistemas de Información del Grupo Carrefour al nivel mundial  1999 – 2005
Director de GASPAR y de RVS CONSULTING SAS  2005 – 2011 (Gestión de riegos, manejo de crisis, auditoria organizacional)

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Sun Tzu – General de siglo VIantes J.C.
“El arte de la Guerra”  Utilizado en las áreas del conocimiento

“Conócete a ti mismo, conoce a tu enemigo y ganarás cien batallas.” Como ser pragmático!!! Pocos recursos  Metodología sencilla Aun no se, se donde y como buscar!!!

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Sumario
• • • • • • • • • • • • • • • Metodologías de planeación de proyecto Entender vuestro contexto  Como vender Definición sencilla de unproyecto Esquema general para alcanzar el objetivo Entender algunos conceptos generales Iniciar mi proyecto Construir mi proyecto Seguimiento de mi proyecto Ajustes y arbitrajes Comunicación y capacitación Pausa Ejercicios por grupo Correcciones por grupo Preguntas / Respuestas Como mentalizar su dirección general (o su jerarquía)

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Metodologías de planeación de proyecto
• • • • • • •PMBOK  Guide to the Project Management Body of Knowledge PRINCE 2  Metodología de conducta de proyecta orientada procesos SOKRATES  SURVIVAL KIT FOR EUROPEAN PROJECT MANAGEMENT AGILES  Aplicada para proyectos de informática MARCO LOGICO  Para la planeación de proyectos (herramienta que facilita el concepto de conceptualización, diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de un proyecto o programa).ZOPP  Planificación de Proyectos Orientados a Objetivos (Alemán) Etc.

Las herramientas propuestas en el taller se integran sin ninguna dificultad en cualquier metodología

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Entender vuestro contexto
Quien soy!!! • • • • • • • • Trabajo en una organización compleja No tengo presupuesto Estoy solo y no tengo mucho poder Nadie me escucha No se como soy percibido Mi jefe no quiereproblema No tengo mucho apoyo Pero tengo un proyecto!!!
RENUNCIA ACEPTACION LUCHA Ejemplo con un análisis de riesgos  COMO HAGO?

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Entender vuestro contexto
Como puedo vender a mi jerarquía y a la empresa  Lobbying

Sin entender la diferencia entre la parte técnica y la parte administrativa de vuestro cargo, vuestro trabajo será tan “grande” que no podrán hacer todo  Fracaso sin duda!!!...