como enviar archivo a imprenta

LISTA RÁPIDA DE COMO ENVIAR ARCHIVOS A IMPRENTA

Comprobar, chequear, “preflight”.

Es frecuente que a la imprenta lleguen nuestros trabajos mal preparados, con especificaciones incorrectas, incompletos o con demasiada confusión para el que los tiene que manejar.

Antes de enviar el trabajo definitivo a la imprenta o fotomecánica es imprescindible hacer una serie de comprobaciones finales. Esteexamen es similar al chequeo (preflight) que hacen los pilotos de aviación antes de partir en vuelo, de ahí que escuchemos muchas veces la expresión “preflight“ para referirse a él.

En artes gráficas consiste básicamente en comprobar que va todo lo que debe ir, que los parámetros son correctos y que nada de lo que no debe ir se elimina.

Trabajar con un sistema de trabajo (workflow) adecuado ybien planteado evita mucahs comprobaciones posteriores y garantiza que este preflight sea una operación sencilla y rutinaria.

Se pueden usar herramientas como FlightCheck de Markzware o establecer estándares de trabajo como las distintas variantes de PDF/X, pero lo primero es adquirir una disciplina de trabajo fundada. Para que sea más fácil, rápido y sencillo entregar trabajos listos para imprentaa tiempo.

Dependiendo del tipo de trabajo que se va a entregar, los puntos a continuación mencionados pueden variar. Lo que viene a continuación es un listado de comprobaciones usuales.

1. Las fuentes
2. Las imágenes
3. Los colores
4. Los objetos
5. La preparación del material y su envío



RESUMEN:


1. A la hora de enviar un trabajo a imprenta todo ha de ir perfectamente ordenado en unacarpeta con todos los archivos vinculados ya sean imágenes o fuentes (en caso de archivos sin trazar).

2. Separar los originales y bocetos de la carpeta final del trabajo. En esta ha de ir sólo lo esencial, nada debería ni sobrar ni faltar. Por lo tanto…

3. Crearemos una carpeta específica como por ejemplo “AF_tarjetas90x55”; nombre descriptivo que ya aporta la información al que lo recibe de que esun arte final de unas tarjetas con las medidas de 90 x 55 mm (ancho x alto). En el interior de esta carpeta…
4. Los documentos destinados a imprimir. Generalmente se trata de documentos correspondientes con programas de maquetación o dibujo. En este caso vamos a suponer que son archivos *.ai (archivos de Adobe Illustrator) y además las carpetas de elementos que puedan estar contenidos en dichodocumento… Pueden ser imágenes de mapa de bits, logotipos vectoriales en formatos eps o pdf… etc. Estos han de ir enlazados (vinculados) en el documento “*.ai” y por consiguiente adjuntados en estas carpetas. Por lo tanto en el caso de imágenes, su carpeta de imágenes y en el caso de las fuentes su carpeta de fuentes.

5. Nomenclatura de los documentos: al igual que en un punto anterior (carpetas) elhecho de que tengan un nombre descriptivo puede ser bueno. Suponiendo que tengamos un anverso y un reverso separados en distintos documentos (caso de Illustrator anterior a Cs4) sus nombre podrían ser: “anverso_90x55.ai” y “reverso_90x55.ai”; esto en el caso de los documentos cuyas fuentes no están trazadas. En el caso de documentos con fuentes trazadas podemos añadir el sufijo Traz:“anverso_90x55_Traz.ai” y “reverso_90x55_Traz.ai”. Es una nomenclatura bastante corriente que hace que todos nos entendamos.

Estos puntos en cuanto a organización de la carpeta a enviar. Continuemos con la propia preparación de los documentos y distintos archivos.

6. Debemos tener en cuenta que la configuración del tamaño del documento supone lo que va a ser su corte. Es decir el trabajo final impreso ycortado. En el caso de las tarjetas de 90x55, estas son las medidas a las que configuraremos nuestro documento.

7. Sangrado. Muy importante. Debemos tener en cuenta si el trabajo necesita sangrado o no. Es error frecuente sobre todo en principiantes. Si el trabajo lleva cualquier elemento a sangre; es decir un elemento está tocando los bordes (límites) del documento, habrá que dar 3 mm (3-5mm) de...