Como enviar archivos a impresion

PROTOCOLO PRE-IMPRESIÓN

PROTOCOLO PRE-IMPRESIÓN
2 www.cevagraf.com

ÍNDICE
1. Preparación de trabajos para enviar a la imprenta 1.1 Requisitos mínimos para la preparación de los originales ___________________ 3 1.2 Aspectos generales en la preparación de documentos para la imprenta ______ 4 1.2.1 Preguntas frecuentes______________________________________________ 4 1.2.2 Las tipografías ofuentes ___________________________________________ 6 1.2.3 La imágenes y los perfiles de color __________________________________ 6 1.2.4 Los colores ______________________________________________________ 7 1.2.5 Márgenes y sangrados ____________________________________________ 8 1.2.6 Reunir para impresión _____________________________________________ 8 1.2.7 Ventajas de enviar archivos PDF decalidad a la imprenta _______________ 9 1.2.8 Los plegados ___________________________________________________ 10 1.2.9 Verificar la calidad de las imágenes _________________________________ 11 1.2.10 Cómo subir archivos a la FTP de Cevagraf__________________________ 11 2. Generación de Archivos PDF de alta resolución: 2.1 Cómo hacer un PDF desde InDesign CS (cualquier versión) _______________ 132.2 Cómo hacer un PDF desde Illustrator CS (cualquier versión) _______________ 14 2.3 Cómo hacer un PDF desde Photoshop CS (cualquier versión) _____________ 14 2.4 Cómo hacer un PDF desde Freehand MX _______________________________ 15 2.5 Cómo hacer un PDF desde QuarkXPress 7 ______________________________ 16 2.6 Cómo hacer un PDF desde Corel Draw X3 ______________________________ 17 2.7 Cómo hacerun PDF desde Microsoft office (Word y Excel) ________________ 18

PROTOCOLO PRE-IMPRESIÓN
www.cevagraf.com 3

1. PREPARACIÓN DE TRABAJOS PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
1.1 Requisitos mínimos para la preparación de los originales
• • • • • • • • PDF de alta calidad con 3 mm. de sangres. Este PDF se envía directamente al CTP, si tiene la suficiente calidad y los elementos necesarios. Archivo deltrabajo. (.indd, .qxp, .ai, .fh11, .cdr, etc). Vínculos adjuntados: Imágenes EPS, TIFF o JPG con poca compresión. Estos vínculos estarán en CMYK o escala de grises a 300 dpi. Los mapas de bits tendrán que estar a 1.200 dpi. Fuentes trazadas o adjuntadas. 3 mm. de sangres. No hacer montajes: las páginas de los documentos tendrán que tener el tamaño final una vez cortado el impreso. Adjuntar pruebaláser impresa actualizada en color. En caso necesario, añadir una maqueta con el plegado, indicando qué es la portada y la contraportada.

Enviar una copia del documento con las fuentes sin trazar, por si hubiera que hacer modificaciones de última hora. Adjuntar siempre una copia impresa del trabajo debidamente actualizada o en su defecto un archivo PDF de verificación. Es fundamental que, enuno u otro caso, los contenidos sean idénticos al del documento a imprimir. Para enviar correctamente todos los archivos y sus correspondientes adjuntos (tipografías y vínculos) utilizar siempre la opción “REUNIR PARA IMPRESIÓN”, presente en todos los programas de maquetación, para evitar omisiones de fuentes o vínculos y la correspondiente demora que supone enviarlo de nuevo (ver 1.2.6). En lostrípticos envolventes, cuadrípticos y en general impresos con varios plegados, vigilar las medidas de las palas (ver 1.2.8). Definir el tamaño de papel igual que el tamaño del impreso y cada impreso en una página diferente (por ejemplo, no colocar una o varias tarjetas dentro de un DIN A4). Para revistas y catálogos hacer páginas consecutivas, es decir, no hacer ningún montaje ni colocar dos páginasen una misma hoja. Por ejemplo, NO poner dos páginas DIN A 4 en una hoja DIN A 3. Esto ahorra trabajo al diseñador, y facilita el montaje al impresor. Los programas homologados para llevar los trabajos a la imprenta son: InDesign, Freehand, QuarkXPress, CorelDraw, Illustrator o Photoshop. Para trabajos realizados en Word, Excel o Publisher (no idóneos para la imprenta), enviar un PDF de alta...