como hacer el booking

Procedimiento USO 303 OL
GESTION DE RESERVAS (BOOKING)
DE EXPORTACIÓN
Noviembre 2003
Versión 1.1

Preparado por: Eric Valencia
SPRC Departamento de Sistemas y Telecomunicaciones
Terminal Marítimo de Manga
Cartagena, Colombia
Email: sprconline@sprc.com.co

Gestión de Reservas (Booking) de Uso 303
exportación

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0. Objetivo

Establecer el procedimiento para registrar en la SPRC y CONTECARlas
reservas de exportación (Bookings) que las líneas navieras/agentes navieros
otorgan a sus clientes para embarcar mercancías de exportación.
1. Alcance

Este procedimiento comprende los pasos necesarios para el registro,
modificación y borrado ante la SPRC o CONTECAR a través de SPRCOnLine,
de las reserva (BOOKINGS), que la Línea Naviera o su agente dan a los
clientes para embarcar las cargas deexportación.
Este procedimiento no comprende lo relacionado con el procedimiento de la
entrada de la carga de exportación al puerto propiamente dicha ni tampoco
comprende el procedimiento de elaboración de las autorizaciones de ingreso
de carga.
2. Definiciones

UVI: Numero único de viaje, corresponde a un número consecutivo que es
asignado por el sistema al momento del registro del anuncio dearribo de una
nave.
Reserva (BOOKINGS): Es la asignación de reserva o espacio para uno o mas
contenedores a embarcar en una Motonave especifica, el cual es otorgado por
una línea naviera o su agente a solicitud del exportador o quien lo represente.
La reserva se identifica por un número que asigna el naviero, el cual no puede
repetirse para una misma nave.
ARIM: Es el documento que exige la SPRC oCONTECAR, en la puerta de
acceso de carga, para autorizar el ingreso de carga a las instalaciones del
puerto.
UCN: Número único de la carga, corresponde a un número consecutivo que es
asignado por el sistema al momento de registrar un ítem de carga o contenedor
a una nave. El UCN es un número de 14 dígitos los cuales tienen el siguiente
significado: a) 5 primeros dígitos corresponden al UVI en elcual se registra la
carga; b) 4 dígitos siguientes corresponden al ítem de carga o contenedor; c) 3
dígitos siguientes corresponden a la carga contenida en un contenedor; d) 2
dígitos siguientes corresponde a las particiones que se le hacen o pueden
hacer a la carga para efectos de hacer trámites parciales de aduana y/o retiro.
Para efectos de éste procedimiento se utilizarán solamente los 9primeros
dígitos.
3. Responsable

El agente naviero, en representación de la Línea Naviera, es responsable de
registrar, modificar y borrar las reservas que otorgue a los clientes.

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exportación

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4. Responsabilidades

•

Del Agente Naviero para (asignar) “reservar” :

•

Ingresar y mantener actualizado en el sistema SPRCOnLine, con la
suficienteanticipación a su requerimiento para cualquier procedimiento en
la SPRC o CONTECAR, los datos corresponden a TODAS las reservas
(BOOKING) que las líneas navieras/agentes navieros dan a los clientes
sobre los contenedores que serán embarcados (exportación) en la SPRC o
CONTECAR.
Facilitar a las agencias de aduana o exportadores la información
correspondiente a los números de reserva que les otorguen.

•5. Generalidades

Las reservas son utilizadas para varios procesos, por lo cual su registro en la
SPRC y CONTECAR debe hacerse antes que sean requeridos. Se recomienda
que sean registradas una vez sean dadas al exportador.
El sistema SPRCOnLine tiene habilitado 3 tres esquemas diferentes mediante
los cuales se pueden registrar las reservas así:
a) Enviando Archivos Planos, en el cual el sistemaprocesa un archivo
electrónico (Excel) que contiene la lista de reservas y que es
preparada por el usuario de acuerdo a las especificaciones
correspondiente. Este mecanismo le facilita y disminuye al usuario el
trabajo mecánico, ya que no requiere digitar uno a uno las reservas
contenidas en la lista, sino que aprovecha información electrónica
recibida de los sistemas de la línea naviera que...