como hacer un documento informatico

Principios generales de diseño de una presentación
En el transcurso del tiempo, diversos principios de diseño de una presentación se impusieron. Estos
tienen por objeto transmitir un mensaje o una información con la mayor eficacia posible.

Principios propios de la presentación
Como decía el filósofo romano Séneca: "no hay viento favorable para el marinero que no sabe a
dónde va". Estosignifica que antes de comenzar a realizar una presentación, se debe definir los
objetivos, el público y el modo de presentación. Todos estos elementos acondicionan de modo
fundamental el modo de desarrollo del contenido.


Objetivos: ¿El objetivo es humorístico, informativo, demostrativo o educativo? ¿La presentación
debe ser relativamente larga y de uso único o destinado a interactuar con elpúblico? ¿Cuál debe
ser la duración de la presentación ya que obligatoriamente condiciona el número de diapositivas?



Público: ¿A qué público está destinada la presentación? Según se trate de alumnos de un
instituto, colegio o universidad, de miembros de una asociación, de personas que compartan la
misma pasión, de colegas profesionales o del directorio de administración de una empresa,el
tono y las palabras escogidas deberán ser diferentes. Se debe disponer de una idea de los
conocimientos previos del auditorio sobre el tema presentado con el fin de ser pertinente y eficaz.



Modo de presentación: ¿Qué medio se va a utilizar para la presentación? ¿Por video proyección
ante un auditorio vasto, en una pantalla de ordenador o un monitor de vídeo en un salón, por
medio deun vídeo enviado por correo electrónico o accesible vía Web? ¿Habrá un orador o la
presentación debe ser autónoma e incluir sonido?

Es indispensable respetar una fase previa de reflexión sobre estos diferentes elementos. Se podría
eventualmente crear varias "variantes" de la presentación, según el soporte de difusión. Es
importante que la versión "maestra" sea tan polivalente como seaposible, las variantes sean
enriquecidas
o
resumidas
individualmente
en
función
a
las
necesidades.
Por ejemplo:


Una presentación que será difundida en un ambiente ruidoso, como en un salón, un vestíbulo de
exposición o una feria, debería realizarse con efectos visuales atractivos y diapositivas
detalladas. Los comentarios eventuales correrían peligro de ser cubiertos por el ruido delambiente.



Una presentación destinada a ser difundida de modo autónomo, sin presentador, en un medio
tranquilo, debería combinar animaciones moderadas, texto de comentario y música de ambiente.
Un apuntador láser podría servir para reforzar los comentarios. Debe ser perfectamente
cronometrada y podría ser difundida en forma de vídeo.



Una presentación efectuada con soporte de unorador físicamente presente debería tener menos
animaciones (que tienen el riesgo de perturbar el hilo de la presentación), con efectos aplicados
y administrados por el presentador para poder tomar en consideración toda interrupción eventual
(como preguntas). Es para este tipo de presentación que el modo Moderador (que necesita dos
pantallas) tiene una utilidad muy práctica.

Microsoft tomóen consideración estas diferentes exigencias y ofrece un número impresionante de
modelos, temas y diseños estándares para ayudar al usuario a alcanzar más rápidamente sus
objetivos.
Por defecto, PowerPoint 2010 aplica el modelo "Nueva presentación" en las nuevas presentaciones.
Este modelo es el más simple y el más universal. Es aconsejado cuando se comienza a usar
PowerPoint porque puedeconvenir para numerosos tipos de presentaciones. Se podrás elegir cómo
y
cuándo
emplear
otros
modelos
o
hasta
crear
los
propios.
De modo general, se recomienda diseñar en una hoja de papel un esquema de lo que se quiere
crear. Un poco de reflexión antes de comenzar a menudo se traduce por horas preciosas ahorradas
más tarde. También se debe determinar el número de diapositivas...