como hacer una carta
Páginas: 2 (371 palabras)
Publicado: 21 de marzo de 2013
CIRCULARES
La Circular es una comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios
CLASIFICACIÓN
De acuerdo con eldestinatario:
EXTERNA O CARTA CIRCULAR
INTERNA O GENERAL
De acuerdo con el estilo:
BLOQUE EXTREMO
BLOQUE
REQUISITOS
MÁRGENES:
Superior entre 3 y 4 cm
Inferior entre 2 y 3 cmLateral izquierdo entre 3 4 cm
Lateral derecho entre 2 y 3 cm
CARTA CIRCULAR o CIRCULAR EXTERNA
Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Setiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.
CIRCULAR INTERNA O GENERAL
DENOMINACIÓN: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centraday destacada.
NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la palabra circular.
FECHA: Ciudad yfecha de 2 a 3 interlíneas del número.
DESTINATARIO: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)
ASUNTO: Opcional. Síntesis enmáximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
TEXTO: De 3 a 4 interlíneas del asunto. A interlineación sencilla y doble entre párrafos. Se redacta entercera persona del singular o en primera del plural. (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)
PÁGINAS SUBSIGUIENTES
•Utilizar hojas en blanco o con logo
•Igualcalidad, color y tamaño
•Encabezado de 2 a 3 cm del borde superior o a 2 del logo
•La línea de identificación puede contener grupo destinatario, opcional la fecha o número y el número a la derecha.
•Elprimer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.
•Demás recomendaciones de la carta comercial
DESPEDIDA: Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo....
La Circular es una comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios
CLASIFICACIÓN
De acuerdo con eldestinatario:
EXTERNA O CARTA CIRCULAR
INTERNA O GENERAL
De acuerdo con el estilo:
BLOQUE EXTREMO
BLOQUE
REQUISITOS
MÁRGENES:
Superior entre 3 y 4 cm
Inferior entre 2 y 3 cmLateral izquierdo entre 3 4 cm
Lateral derecho entre 2 y 3 cm
CARTA CIRCULAR o CIRCULAR EXTERNA
Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Setiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.
CIRCULAR INTERNA O GENERAL
DENOMINACIÓN: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centraday destacada.
NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la palabra circular.
FECHA: Ciudad yfecha de 2 a 3 interlíneas del número.
DESTINATARIO: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)
ASUNTO: Opcional. Síntesis enmáximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
TEXTO: De 3 a 4 interlíneas del asunto. A interlineación sencilla y doble entre párrafos. Se redacta entercera persona del singular o en primera del plural. (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)
PÁGINAS SUBSIGUIENTES
•Utilizar hojas en blanco o con logo
•Igualcalidad, color y tamaño
•Encabezado de 2 a 3 cm del borde superior o a 2 del logo
•La línea de identificación puede contener grupo destinatario, opcional la fecha o número y el número a la derecha.
•Elprimer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.
•Demás recomendaciones de la carta comercial
DESPEDIDA: Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo....
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