Como Hacer Una Presentacion O Exposicion

Tip´s para realización de presentaciones electrónicas power point

En la gran mayoría de instituciones y empresas en los que se necesite exponer un producto o servicio, para capacitar personal, necesitamos elaborar una presentación sobre el tema a tratar, recurriendo así a las herramientas electrónicas como lo es la computadora. Desafortunada mente, existe una serie de errores que confrecuencia se comenten cuando se utiliza esta herramienta de computo por ejemplo: *Olvidar que las diapositivas de Powert Point son sólo un soporte para presentaciones orales. *Utilizar una plantilla de Powert Point es incorrecto pues son muy utilizadas y caen en lo común. *Incluir demasiada información en las diapositivas, de forma que los asistentes acaban leyendo el texto en lugar de escuchar. Existendiversos consejos y trucos útiles que resultara interesante conocer. Por ejemplo, ¿Sabía que la presentación mas impactante es la que comienza sin apoyo de una diapositiva de Powert Point? A continuación encontrara una serie de pasos prácticos que permiten maximizar la eficiencia de esta herramienta.

Preparación- Primeros pasos Regla #1- Conozca al público al que se dirige:
*Cuanto mejorconozca a los asistentes, mejor podrá adecuar su presentación a sus expectativas. *Al inicio de crear las diapositivas, resuma sus mensaje clave y objetivos en 2 ó 3 párrafos. Esto le ayudará a estructurar sus presentación. *Al inicio de la presentación, puede formular una serie de preguntas para evaluar el grado de conocimiento de las asistentes y su interés con respecto al tema tratado. Por ejemplo,puede incluir 1 o 2 diapositivas con preguntas y múltiples respuestas posibles, y llevar a cabo una votación a mano alzada entre los asistentes.

Regla #2- Utilice la plantilla correcta:
*No utilice colores distintos de los incluidos en la paleta de colores *Los colores de fondo debe tener un contraste correcto pues en ocasiones el espectador tiene dificultades para leerlo y es cansado despuésde un tiempo.

Regla #3- Tenga en cuenta el tamaño de sus presentación y la forma de distribuirla:
*Considere posibles alternativas para reducir el tamaño del archivo de la presentación. *Evite enviar por correo electrónico, hasta el final de la presentación.

Felipe de Jesús Cuevas Castillo

cuevas_castillo@hotmail.com

Regla #4- Una imagen vale más que mil palabras
*Teniendo en cuentala regla anterior, incluya en su presentación alguna imagen, dibujo o gráfico que resulte pertinente para ilustrar sus mensaje. *Evite utilizar las imágenes de la galería de clip-art que incluye el programa de Powert Point *Cuando utilice gráfico, muestre explícitamente los que desea resaltar. -Sí presenta un gráficos del cual se puedan extraer diversas conclusiones, asegúrese de que usted deseaque recuerden . *No olvide indicar la fuente de cada gráfico o dibujo incluso si es usted el autor del mismo *Considere la posibilidad de utilizar un breve video que resulte pertinente para reforzar su menaje.

Regla #5 -Diseñe una presentación con mensajes concretos
*Inicie la presentación con una diapositiva que contenga un título claro y su nombre -Asegúrese de que el título refleje elobjetivo de su presentación *Utilice palabras o expresiones de enlace para pasar de un mensaje a otro. *Incluya un indice al comienzo de la presentación y un resumen al final de la misma. *Adapte su vocabulario en función del público asistente. Evite el uso (o usos abusivo) de abreviaturas y terminología interna o con muchos tecnicismos *Finalice la presentación con una diapositiva que contenga susdatos personales y un simple “Gracias”.

Regla #6 -Menos es más
*Una diapositiva equivale a dos o tres minutos de presentación. Si dispones de únicamente 15 minutos, incluyendo un turno de preguntas y respuestas, limite su presentación aun máximo de de 5 ó 6 diapositivas. *No escriba textos largos -Un tema = 1 diapositiva -No escriba oraciones completas, utilice únicamente palabras claves...