como hacer u presupuesto

PRINCIPIOS GERENCIALES

datos Generales

Nombre de la Asignatura: PRINCIPIOS GERENCIALES Código: PGE-1501
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días

Objetivos Específicos:
1. Explicar como emplear las técnicas de priorización (importante vs urgente).
2. Identificar tres Come - Tiempo y disponer de dos armas contra ellos.
3. Enumerar los tres elementos claves a la hora dedelegar tareas.
4. Elaborar un plan personal de gestión del tempo, empleando el modelo propuesto
en el módulo.

Competencias a alcanzar:
Aplicar en su vida personal y profesional los principios de urgente versus importante
para realizar una gestión eficaz del tiempo.

Descripción Breve del Foro:
Luego de haber leído el material el estudiante dará su opinión en el siguiente Foro:
El tiempoes: Para el matemático, una dimensión, Para el economista, dinero,
Para el meteorólogo, bueno o malo. Y para ti, ¿Qué es el tiempo?
2.- ¿Cómo podemos volvernos mejores administradores del tiempo?

Descripción Breve de Actividades:
Participar en el Foro 1 y leer el módulo de esta semana, realizar tarea.

Descripción Breve de Tareas:
Tarea 1
Realice un MAPA CEREBRAL sobre el artículo ComoAdministrar su tiempo

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PRINCIPIOS GERENCIALES

II.

Desarrollo de Contenido
INTRODUCCIÓN

El tiempo es su bien más valioso y a la vez limitado. No puede ser vendido,
comprado o intercambiado. Este módulo trata de como optimizar tan escaso recurso.

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien
aprovecharlas al máximo. Tantoen el trabajo, como en el hogar, todos podemos
beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en
forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.
Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida
personal yprofesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar
su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las
cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el
estrés y el cansancio.

URGENTE VS IMPORTANTE

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EL TIEMPO COMO UN RECURSO
PuntosClave
En

cada

trabajo,

dispone

de

algunos

recursos; por ejemplo:
Personas
Material
Instalaciones
Presupuestos
Tiempo

Utilizar su tiempo
Puntos Clave
La empresa espera que consiga resultados, haciendo un uso óptimo de los recursos a
su disposición. El Tiempo es fundamental ya que es no - renovable. Si se gasta, se
pierde para siempre. Podemos mejorar algunas habilidadesque nos ayudaran a
sacarle el mejor partido. Estas son:
Planificación
Organización
Toma de decisiones
Delegación

Mejorando resultados
Es probable que el 80% de sus logros se consigan en un 20% de su tiempo. El
restante 20% requerirá el 80% de su tiempo. Es el principio de Pareto, también
llamado regla del 80/20.

Se requiere mejorar sus resultados, tiene que asegurarse que se concentraen
actividades que ayuden a conseguir el resultado deseado. (J.D.Roman, 2004)

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LOS COME- TIEMPO
Identificar las actividades y problemas que generalmente
le impidan conseguir un uso efectivo de su tiempo. Por
ejemplo: interrupciones, teléfono, reuniones, peticiones de
ayuda, vida social, etc.

¿Cómo solemos emplear el tiempo?El uso del tiempo varia de una persona a otra y de un
puesto a otro. Hay una teoría que nos dice que el 50% del tiempo de un
manager se ve consumido por tareas de “sistema” (papeleo de reuniones,
colaboradores, etc…). Un 20% es a “discreción”, es decir que podemos priorizar
y seleccionar lo que vamos hacer.
Los managers pasan un 50% de su tiempo a solas, lo cual parece mucho, pero el...