Como Organizar Una Conferencia

COMO ORGANIZAR UNA CONFERENCIA
Para elaborar una conferencia uno debe tener presente que es una tarea de mucho trabajo, por eso lo primero es tener en mente que es lo que esperas lograr con estaconferencia por que esto dará forma al resto de tus decisiones.
Necesitas un lugar donde dar la conferencia ten siempre presente el tamaño del lugar de acuerdo a la cantidad de personas que van aasistir, recuerda que no debe de ser demasiado grande ni demasiado pequeño, ten en cuenta el presupuesto en cada cosa que vallas a necesitar.
Anúnciate siempre lo mejor posible debes de tener unaactitud de animo en cada momento, procura que el tema a exponer sea un tema que a la audiencia le agrade para poder atraer su atención y si no es interesante pero necesario dar la invitación con unsemblante alegre y dando a entender que va ser la mejor.
Trata de mantener un ambiente agradable y cómodo para tus invitados esto abarca ciertos puntos como:
Producción audiovisual y luz: Debes pensar quetipo de iluminación necesitas para tu evento, si tendras música de fondo, si vas a proyectar videos, o cual será la condición de luz si tu evento se lleva acabo en el aire libre. Puedes mantener unbuen estado de ánimo a tus invitados por medio de la iluminación y el audio trata de ocupar la tecnología disponible.
Nunca dejes nada al azar: Después que haigas terminado de organizar todo lonecesario para tu conferencia debes ir al lugar de la conferencia y conocer al equipo el día antes para tener certeza de que todo está en su lugar y para cuidar de los detalles de última hora.
Si laconferencia es de muchas horas o muy larga lo mas recomendable es tener un pequeño refrigerio o merienda para que los invitados puedan saborear y pasen un rato mas agradable.
Reservar un tiempo para laspreguntas: Es fundamental mantener el silencio durante la intervención y reservar un tiempo para las preguntas finales. Estas no deberían ser más de cinco o seis para que el ponente pueda interactuar...