como realizar un inventario
Páginas: 5 (1220 palabras)
Publicado: 7 de febrero de 2014
MICRO EMPRESA “KIOSKO”
INVENTARIOS
Un inventario únicamente se utiliza para que sepas como andas en mercancía. También existe la auditoria que viene desde colima una vez al mes y llegan sin avisar solo llegan a la tienda y supervisan toda la mercancía.
Para realizar un inventario, pues primeramente todas las empresas cuentan con un sower que es un programa el cual está diseñadode acuerdo a las necesidades de cada empresa, pero el sistema es inventado por la misma empresa y todo lo que son las compras y las entradas de almacén lo registran ellos, y a la hora de realizar un inventario únicamente ingresan al sistema al área de control de mercancía y se imprimen las tiras.
Ya que toda la tienda se divide en líneas que viene siendo todo el refresco y se subdivide ensabores de 600mil o retornables no retornables, en el área de botana se hace igual o por proveedor que viene siendo lo que es barcel, sabritas o la costeña, entre otros. Y a como le den la orden al sistema es como les va a arrojar la información esa es la importancia de llevar un sistema ya que hace las cosas mucho más fácil y rápido.
Después mandan a imprimir las existencias o las líneas que ellosquieran inventariar enseguida checan la información que les arroja el sistema con lo físico que es lo que se tiene en piso de venta esto es muy fácil de detectar ya que en base a la tira que imprimen se chequea y si esta la mercancía le ponen una marca, además con ese chequeo pueden existir indiferencias que por lo regular lo hay.
Así que lo importante es investigar el porqué falta esamercancía ya que pudo ser porque a la cajera se le paso registrarlo o porque un cliente se lo robo, en caso de que pase eso si el faltante es mínimo el contador lo absorbe y se lo descuentan de su cheque.
Pero en dado caso de que hubiera un robo muy grande tienen que proceder legalmente, ir con el ministerio publico a levantar una demanda, después tienen que checar los videos de las cámaras y esamercancía que fue robada ya no se la cobran al encargado de la empresa solo se la dan de baja del inventario sin costo, pero por lo regular nunca ha ocurrido un problema como este, pero en las demás tiendas de tecoman en adelante si las asaltan seguido.
Aunque en la empresa las cajas tienen un tope de efectivo que es una suma asegurada de $2,500 pesos por caja, en caso de que exista un robo yse lleven el efectivo la empresa o la aseguradora de la empresa se hace responsable nada mas por la cantidad de $ 2,500 pesos, pero si el efectivo era de más de la cantidad acordada la aseguradora ya no se hace responsable y le toca pagar esa cantidad al encargado de la tienda.
El sistema que se lleva en la empresa para las entradas y salidas de mercancías se le llama compucaja, estesistema está diseñado en base a las necesidades de la empresa.
En dado caso de que se baya la luz toda la mercancía que sale se tiene que registrar físicamente, es mas tardado y mas difícil ya que a veces no se saben todos los precios y tienen que ir a las etiquetas checar y registrarlo, pero así tiene que manejarse en dado caso de que suceda eso.
ESTRATEGIAS PARA QUE NO EXISTAN FALTANTESLas estrategias que se utilizan en la empresa son:
Cuidarle las manos al cliente.
Tener bien vigilado.
Registrar bien las ventas.
CORTES DE CAJA
Los cortes de caja en esta empresa solo se manejan en dos turnos, uno se hace en el primer turno que es de las 7:00 am de la mañana a las 2:00 pm de la tarde y el otro que es de las 2:00 pm de la tarde a las 10:00 pm de la noche,aparte de dinero en efectivo también se manejan bauches que es cuando te pagan con tarjeta de crédito.
ACOMODO DE LA MERCANCIA
La empresa se maneja por medio de una carpeta que le llaman el vin o cronograma que toda la mercancía ya tiene un acomodo desde que sale de la bodega este acomodo viene a proporción a la tienda ya que no todos los kioskos tienen la misma dimensiones ya que unos son...
INVENTARIOS
Un inventario únicamente se utiliza para que sepas como andas en mercancía. También existe la auditoria que viene desde colima una vez al mes y llegan sin avisar solo llegan a la tienda y supervisan toda la mercancía.
Para realizar un inventario, pues primeramente todas las empresas cuentan con un sower que es un programa el cual está diseñadode acuerdo a las necesidades de cada empresa, pero el sistema es inventado por la misma empresa y todo lo que son las compras y las entradas de almacén lo registran ellos, y a la hora de realizar un inventario únicamente ingresan al sistema al área de control de mercancía y se imprimen las tiras.
Ya que toda la tienda se divide en líneas que viene siendo todo el refresco y se subdivide ensabores de 600mil o retornables no retornables, en el área de botana se hace igual o por proveedor que viene siendo lo que es barcel, sabritas o la costeña, entre otros. Y a como le den la orden al sistema es como les va a arrojar la información esa es la importancia de llevar un sistema ya que hace las cosas mucho más fácil y rápido.
Después mandan a imprimir las existencias o las líneas que ellosquieran inventariar enseguida checan la información que les arroja el sistema con lo físico que es lo que se tiene en piso de venta esto es muy fácil de detectar ya que en base a la tira que imprimen se chequea y si esta la mercancía le ponen una marca, además con ese chequeo pueden existir indiferencias que por lo regular lo hay.
Así que lo importante es investigar el porqué falta esamercancía ya que pudo ser porque a la cajera se le paso registrarlo o porque un cliente se lo robo, en caso de que pase eso si el faltante es mínimo el contador lo absorbe y se lo descuentan de su cheque.
Pero en dado caso de que hubiera un robo muy grande tienen que proceder legalmente, ir con el ministerio publico a levantar una demanda, después tienen que checar los videos de las cámaras y esamercancía que fue robada ya no se la cobran al encargado de la empresa solo se la dan de baja del inventario sin costo, pero por lo regular nunca ha ocurrido un problema como este, pero en las demás tiendas de tecoman en adelante si las asaltan seguido.
Aunque en la empresa las cajas tienen un tope de efectivo que es una suma asegurada de $2,500 pesos por caja, en caso de que exista un robo yse lleven el efectivo la empresa o la aseguradora de la empresa se hace responsable nada mas por la cantidad de $ 2,500 pesos, pero si el efectivo era de más de la cantidad acordada la aseguradora ya no se hace responsable y le toca pagar esa cantidad al encargado de la tienda.
El sistema que se lleva en la empresa para las entradas y salidas de mercancías se le llama compucaja, estesistema está diseñado en base a las necesidades de la empresa.
En dado caso de que se baya la luz toda la mercancía que sale se tiene que registrar físicamente, es mas tardado y mas difícil ya que a veces no se saben todos los precios y tienen que ir a las etiquetas checar y registrarlo, pero así tiene que manejarse en dado caso de que suceda eso.
ESTRATEGIAS PARA QUE NO EXISTAN FALTANTESLas estrategias que se utilizan en la empresa son:
Cuidarle las manos al cliente.
Tener bien vigilado.
Registrar bien las ventas.
CORTES DE CAJA
Los cortes de caja en esta empresa solo se manejan en dos turnos, uno se hace en el primer turno que es de las 7:00 am de la mañana a las 2:00 pm de la tarde y el otro que es de las 2:00 pm de la tarde a las 10:00 pm de la noche,aparte de dinero en efectivo también se manejan bauches que es cuando te pagan con tarjeta de crédito.
ACOMODO DE LA MERCANCIA
La empresa se maneja por medio de una carpeta que le llaman el vin o cronograma que toda la mercancía ya tiene un acomodo desde que sale de la bodega este acomodo viene a proporción a la tienda ya que no todos los kioskos tienen la misma dimensiones ya que unos son...
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