Como Se Realiza Un Inventario Fisico

Proyecto para la toma física de inventarios en almacenes Tennis.
Objetivo:
Incrementar la confiabilidad y la calidad de la información de los inventarios de la compañía mediante el ajuste y mejoramiento de los procesos de ingreso y salida de productos e información y la toma física de inventarios en cada almacén.
Disminuir el tiempo de duración de la toma física del inventario mediante laimplementación de políticas de mejoramiento continuo que permitan mantener mas organizado el almacén y los productos dentro de el. Igualmente evaluar estrategias tecnológicas como radiofrecuencias y Lectores de códigos de Barra para ser adoptados en este proceso.
Diseñar, normalizar y divulgar un procedimiento único para la toma física de inventarios.
MARCO TEORICO.
Para el caso de Tennis S.A, voya remitirme únicamente a trabajar el tema de producto terminado.
Básicamente un inventario de producto terminado es una cantidad X de ropa que se encuentra almacenada o exhibida en el punto de venta para ser vendida. Los inventarios SIEMPRE deben existir y son las respuestas de la empresa a la variabilidad e incertidumbre de la demanda y a la variabilidad e incertidumbre de todos los procesosoperativos que conlleva producir. En la medida que la empresa conozca mas a su cliente, lo que demanda, los motivos por los que compra, cuando lo hace y por que lo hace y además perfeccione y controle mucho mejor sus procesos operativos, el nivel de inventarios tendera a disminuir pero NUNCA desaparecerá. Los inventarios son plata que se deprecia a pasos de gigante, algunos autores estudiosos deltema aseguran que mas o menos un inventario le cuesta a la compañía el 25% de su costo anual. Yo considero que es aun mas, dado que en este porcentaje no esta incluido el costo de la merma, el deterioro, el costo de hacer los inventarios físicos y otros intangibles que son muy difíciles de calcular pero que siempre implican un gasto.
El objetivo principal es contar con información suficiente y útil para: minimizar costos de producción, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la tecnología con la consecuente disminución de gastos operativos
El manejo de un inventario es una tarea muy sencilla que irónicamente nunca arroja una confiabilidad del 100%. Esto básicamente consta de operaciones de entrada y salida de producto con sus correspondientestransacciones consignadas en un sistema de información (un kardex) o listado de registros de movimientos que mantiene la información de número de unidades al día.
Las operaciones de entrada de productos a los almacenes se pueden subdividir en:
Ingresos de nuevos productos que llegan desde el CEDI.
Devoluciones por parte de los clientes.
Traslados entre almacenes.
Las operaciones de salida deproductos de los almacenes se pueden subdividir en:
Ventas.
Cambio de productos solicitados por los clientes (Genera un documento de entrada de a lo que el cliente devuelve y uno de salida de lo que el cliente de lleva).
Traslados entre almacenes.
Devoluciones al CEDI de producto quedado.
Cada uno de estos procesos lleva su correspondiente verificación física y su transacción en el sistema deinformación, la clave es que siempre la transacción debe ser igual al movimiento físico del producto, es decir, la cantidad, el color, la talla, el producto. Siempre el movimiento virtual debe ser exactamente igual al físico.
Un procedimiento normal para la toma física de inventarios es como se resume en el manual de procedimientos IN-CO-015 inventarios fisicos en puntos de venta, de Tennis S.A.Antes del inventario físico se deberá constatar que todos los movimientos de producto en el sistema de información estén al día. Es decir, que TODO lo que se tenga en el almacén para contar tenga su correspondiente transacción de ingreso hecha y todas las transacciones diferentes a ventas, como son traslados y devoluciones, esten debidamente diligenciadas en el sistema. De tener mercancía...