Como_Reconocer_y_Clasificar_Cuentas_en_Contabilidad

Cómo Reconocer y
Clasificar Cuentas en
Contabilidad
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¿Cómo clasificar cuentas?
Saber

clasificar cuentas es la base
fundamental para llevar contabilidad, si no
se sabe clasificar cuentas desde el principio,
todo lo que se registre en los libros contables
estará malo o con error.

Para

clasificar cuentas, primero tenemos que
tener claro el significado de lo quees una
CUENTA en Contabilidad, así como saber las
partes de que consta cualquier cuenta.

Veámoslo

a continuación.

¿Qué es una cuenta?
En

contabilidad, cuenta es:

El nombre común que se le da a la
agrupación mental que se hace
de cosas y hechos similares, y es
donde se anotan los aumentos y
disminuciones que tienen
durante un período de tiempo
(período contable).

También

podríamosdefinir la palabra
CUENTA, como:

La nota literal o el nombre que se le da
en los registros contables a cada
conjunto de objetos o hechos similares,
siendo el lugar donde se anotan los
aumentos o disminuciones que sufren
durante un período de tiempo
determinado (período contable)

Ejemplo:
Cuando

yo menciono los siguientes

objetos:
“silla”, “escritorio”, “archivo”,
“estanterías”
en nuestra mentegeneramos imágenes
de dichos objetos, que en conjunto
llamaremos Mobiliario y Equipo, es
decir que al conjunto de todos esos
elementos los registramos en
contabilidad en una CUENTA llamada
Mobiliario y Equipo.

Ejemplo gráfico
Si nosotros observáramos los siguientes bienes que están en
propiedad y al servicio de la empresa para la cual trabajamos
o somos propietarios:

MOBILIARIO Y EQUIPO
Unasilla

Un escritorio

Un archivo

Unas estanterías

Otro ejemplo
Si nosotros observáramos los siguientes bienes que
están en propiedad y al servicio de la empresa para la
cual trabajamos o somos propietarios:

Una bicicleta de reparto
VEHÍCULOS

Un vehículo de reparto

Una moto para
repartir
mercadería

Un camión de reparto

Por otro lado, si la empresa para la cual
trabajamos o somospropietarios, tiene
varias personas o empresas que le
proveen AL CRÉDITO las mercancías que
ésta vende. Al conjunto de todas esas
personas o empresas se registran en
contabilidad
bajo
la
CUENTA
Proveedores.
Ejemplo: Si las siguientes empresas:
•MAQUILAS, S.A.
•MODAS FASHION,
S.A.
•LA EQUITATIVA, S.A.

PROVEEDORES

Partes de una Cuenta
Es en el libro de Contabilidad
denominado Mayor, donde se llevaregistro separado a cada CUENTA.
Cualquier cuenta consta de dos
partes a saber:

DEBE

“NOMBRE DE LA CUENTA”

QUE OCUPA EL LADO O FOLIO
IZQUIERDO DEL LIBRO MAYOR

HABER

QUE OCUPA EL LADO O FOLIO
DERECHO DEL LIBRO MAYOR

NOTA: Llámese folio a cada una de las páginas de un libro de contabilida

Grupos de Cuentas
En la contabilidad de cualquier empresa se manejan
cuatro (4) grupos de cuentas a saber:
1.Las Cuentas de Activo
2. Las Cuentas Pasivas (o de Pasivo)
3. Las Cuentas de Gasto (o Pérdida)
4. Las Cuentas de Ganancia
Nota Importante:
Tenga siempre presente que cualquier CUENTA, solo
admite una sola clasificación, es decir, o es de activo, o
es de pasivo, o es de pérdida o es de ganancia, pero
NUNCA, puede ser de activo y de ganancia al mismo
tiempo, o de pasivo y pérdida al mismo tiempo. Oes de
activo, o es del pasivo, o es pérdida o es de ganancia.

¿Cómo reconocer cuentas del
Activo?
 Las

cuentas de activo se identifican porque están
representadas por bienes materiales que son propiedad de
la empresa a la cual se le está llevando la contabilidad.

 Al

decir bienes materiales, se entiende que estos bienes se
pueden ver con nuestros ojos y tocar con nuestras manos.

 Porejemplo: El dinero, las mercaderías, el mobiliario y
equipo, el equipo de computación, los vehículos y los
inmuebles (como edificaciones y terrenos), los podemos ver
y tocar y si éstos son propiedad de la empresa, forman parte
del grupo de cuentas del ACTIVO.

 También

forman parte del grupo de cuentas
del ACTIVO, los derechos o cuentas por cobrar
que tenga la empresa a la cual se le lleva la...