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ACTUALIZAR EL ARCHIVO FISICO E INVENTARIARLO BAJO LA ÚLTIMA NORMA VIGENTE EN EL INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA









AURA NELY ALARCON ARGUELLO
ANDREA ALEJANDRA RUBIO GARCIA










INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA
TECNICO LABORAL EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
DUITAMA
2012



ACTUALIZAR EL ARCHIVO FISICO E INVENTARIARLO BAJO LA ÚLTIMA NORMA VIGENTE EN EL INSTITUTO CENIS DECOLOMBIA



AURA NELY ALARCON ARGUELLO
ANDREA ALEJANDRA RUBIO GARCIA




Trabajo de grado presentado para optar al título de:
TECNICO LABORAL EN CONTABILIAD Y FINANZAS.


Directora:
VERA J. PEDRAZA MANGA
Administradora De Empresas





INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA
TECNICO LABORAL EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
DUITAMA
2012



NOTA DE ACEPTACION_____________________________________
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FIRMA JURADO



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FIRMA JURADO








Duitama, Junio 2012



DEDICATORIA


Este proyecto lo dedicamos a Dios por permitirnos realizar nuestras actividades cadadía y darnos las fuerzas para continuar, a todas las personas que de alguna u otra manera estuvieron ayudándonos y apoyándonos incondicionalmente en este proceso académico, a nuestros padres por su apoyo y comprensión y por brindarnos los recursos necesarios para capacitarnos y ser mejores personas.






















AGRADECIMIENTOS


Doy gracias a Dios por todo lobueno que nos ofrece en cada instante.
Al instituto Cenis de Colombia donde nos formamos como técnicos laborales.
A nuestros docentes que con gran esfuerzo nos comparten sus conocimientos
A mis padres porque me animan a seguir siempre adelante
A los directores y administrativos del instituto por su colaboración y amistad
A la profesora Vera Yaneth Pedraza Manga, asesora de proyectos quien nosha colaborado en el desarrollo de este proceso.


Aura Nely Alarcón Arguello


Agradezco a Dios por todas las cosas que me ha dado, a mis padres por ayudarme en cada paso de mi vida
Al Instituto Cenis por permitirme cursar una carrera técnica, a los profesores por brindarme sus conocimientos y apoyo incondicional
A mis amigos por su compañía y confianza
A la asesora de proyectos VeraYaneth Pedraza Manga por su colaboración en el desarrollo de este proyecto.

Andrea Alejandra Rubio García


CONTENIDO

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LISTA DE TABLAS

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TABLA N. 1 35
TABLA N. 2 37

























LISTA DE ANEXOS

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Anexo A: Entrevista 45
Anexo B: Evidencias 46

























RESUMEN


En el InstitutoCenis de Colombia los administrativos hablan de la importancia de tener bien organizados sus documentos, para el instituto es importante disponer de un archivo actualizado, pues este agilizara sus procesos y ayuda a cumplir con uno de los requisitos básicos para su certificación en calidad.

Un archivo organizado contribuye a la satisfacción de los clientes; es importante que el procesoarchivístico tenga una secuencia, basándose en buscar una mejora continua

El proyecto se origina por la necesidad de aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso académico y en la práctica empresarial realizada.















INTRODUCCION


El archivo se define como un sistema adaptado para el manejo de los documentos de una organización y de esta manera contribuir a laeficiencia y eficacia de sus procesos lo que le acarrea el buen manejo, clasificación y organización de toda su información; además de una herramienta básicas en las empresas para evidenciar cada una de las actividades a través del tiempo.

Basándonos en lo anterior nuestro proyecto productivo es esencial para el instituto cenis de Colombia ya que la actualización física y la implementación de un...