Compañía Con Problemas De Información

Páginas: 3 (648 palabras) Publicado: 7 de julio de 2012
Compañía con problemas de información
La empresa Diseña e Inventa es una pequeña organización dedicada a remodelar casas y empresas.
Actualmente cuenta con 50 trabajadores, de los cuales 36 sonoperativos, 3 se encuentran en el área de almacén, 1 en el área de mantenimiento, 2 se encargan de contabilidad y finanzas, 2 realizan las compras, 2 en ventas, 1 en recursos humanos y el directorgeneral. La empresa se ha organizado de tal manera que cuenta con 2 gerentes, el de Producción y el Administrativo. La gerencia de producción está a cargo de los departamentos de almacén, mantenimiento yproducción. En el departamento de almacén se cuenta con todo el equipo que requieren los operativos, desde martillos, madera, pinturas, etc.
La forma en que llevan el registro de las entradas y salidasde esta área es mediante tarjetas de almacén, ya que deben registrar las cantidades que llegan y las que salen, sin embargo, esta forma de control le quita mucho tiempo al personal del almacén, puesademás deben conocer la ubicación física del material. También al final de cada semana deben registrar todo en una hoja en Excel en la computadora que hay en la dirección general. 
Es importantemencionar que únicamente se cuenta con una computadora portátil y está en la dirección general.
La gerencia de administración está a cargo de los departamentos de contabilidad y finanzas, compras yventas, por lo que se encargan de llevar toda la contabilidad de la organización; de las compras de material y equipo, así como de las ventas y promociones de servicio que brinda la organización.
Debido aque no cuentan con equipo computacional, deben llevar un registro digital de lo que se hace en las áreas de contabilidad, compras y ventas, lo cual se maneja por medio de libros; por ese motivo, elpersonal de esta área trabaja por la noche en su casa, con el fin de vaciar la información en su computadora para después, una vez a la semana acceder a la computadora del director para guardar la...
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