Compañias Comerciales

EL PROCESO DE ADECUACION

PASOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE ADECUACION DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS

1) Convocar una Asamblea General Extraordinaria, que modifique sus estatutos sociales conforme a las siguientes indicaciones mínimas: Modificación de la denominación social, para que la misma sea seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de su abreviatura “S. A.” si se designan como“Compañía por Acciones” o “Compañía Anónima”; indicación de la adopción de la modalidad de suscripción privada; modificación del objeto social de acuerdo a la nueva realidad operativa; Aumento del capital social autorizado, y el aumento proporcional del capital suscrito y pagado, si fuere necesario, a un mínimo del diez por ciento (10%) del autorizado; Forma de emisión de las acciones, el valor nominal delas mismas; las diferentes categorías de las acciones, si las hubiere, con las
estipulaciones de sus diferentes derechos; todo, en caso de que hubiere modificación estatutaria en tal sentido; ventajas particulares y sus beneficiarios, si las mismas se estipulan al momento de realizar la adecuación; Composición, el funcionamiento, las atribuciones; así como las incompatibilidades, las prohibicionesy los poderes de los órganos de administración y de supervisión de la sociedad, y su remuneración, de conformidad con las disposiciones de la Ley; Modo en que los órganos deliberativos
se constituirán, discutirán y adoptarán sus resoluciones en atención a los parámetros establecidos en la Ley; La fecha de cierre del ejercicio social; La forma de repartir los beneficios y las pérdidas, laconstitución de reservas, legales o facultativas, las causales de disolución y el proceso de liquidación de conformidad con las reglas contenidas en la Ley. En general, todas las modificaciones estatutarias que sean necesarias para conciliar su contenido a la Ley.

2) Dentro de los cinco (5) días de la asamblea general extraordinaria se deberá depositar, para su actualización e inscripción, en elRegistro Mercantil, los documentos siguientes:

a) Copia certificada de los documentos constitutivos; (si no fueron nunca depositados en el Registro Mercantil).

b) Original y copia de la nómina de los accionistas presentes o representados en la indicada asamblea general extraordinaria;

c) Original y copia del acta de la asamblea general extraordinaria que aprobó el plan de adecuación y lamodificación estatutaria;

d) Original y copia de la lista de suscriptores (en caso de aplicar)

e) Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderación, examen o aprobación por parte de la asamblea general extraordinaria.

f) Completar el formulario de modificación del Registro Mercantil, a máquina o computadora, firmado por la persona autorizada o por el gestor apoderado, debiendo anexarcopia del poder de representación;

g) Recibo de Pago de impuestos por concepto de aumento de capital, salvo dispensa o exención de la Dirección General de Impuestos Internos;

h) Original del Certificado de Registro Mercantil;

i) Pago de la tasa correspondiente por concepto de modificación y/o adecuación, de conformidad con las tarifas establecidas por la Cámara de Comercio y Produccióncorrespondiente.

3) En caso de que haya aumento del capital social suscrito y pagado para ajustarlo al mínimo del 10% del autorizado, los comprobantes de suscripción correspondientes a las nuevas acciones suscritas y pagadas de conformidad con las menciones indicadas en el artículo 164 de la Ley;

4) En caso de nuevos accionistas, si son dominicanos, fotocopias de la cédula de identidad yelectoral; si son extranjeros, fotocopia de su pasaporte, cédula de identidad como residente en República Dominicana o cualquier otro documento de identidad con foto que sea válido en el país de su procedencia. En el caso de documentos de identidad de extranjeros distintos al pasaporte, se deberá presentar una declaración jurada de dicha persona que establezca que dicho documento es válido en su...