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Caja Diaria

Este archivo, diseñado en Microsoft Office Excel 2003, le permitirá llevar un registro de los movimientos diarios de gastos.

Comience a utilizar la aplicación

La primera hoja de esta aplicación es un panel de movimiento, en el cual contará con vínculos a las hojas del libro.

El panel se muestra en la Figura 1:

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Fig. 1

Para comenzar, diríjase a la hojaCuentas. Puede acceder a dicha hoja haciendo un clic sobre Plan de Cuentas en la parte de vínculos a las hojas.

Lo primero que debe hacer es confeccionar un plan de cuentas para luego registrar los movimientos de caja de forma ordenada y ágil.

Hoja Cuentas

En esta hoja debe introducir para cada cuenta un código y su denominación. Como puede observar en la Figura 2, hemos codificadonuestras cuentas numéricamente:

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Fig. 2

Como posiblemente sepa, se puede rellenar con rapidez varios tipos de series de datos seleccionado celdas y arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando el comando Series (seleccione Rellenar en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Series).
Microsoft Office Excel 2003 puede continuar automáticamente una serie de números,combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo basados en un diseño que se establezca. Por ejemplo, las selecciones iniciales de la tabla siguiente se extienden como se muestra. Los elementos separados por comas se encuentran en celdas adyacentes.

|Selección inicial |Serie extendida ||1, 2, 3 |4, 5, 6 |
|9:00 |10:00, 11:00, 12:00 |
|Lunes |martes, miércoles, jueves ||Ene |feb, mar, abr |
|1999, 2000 |2001, 2002, 2003 |
|1er período |2º período, 3er período,...|
|Producto 1 |Producto 2, Producto 3,... |

Si la selección contiene números, se puede controlar si se va a crear una serie lineal o una serie geométrica.

Etiquetas inteligentes

En Microsoft Office Excel 2003 tiene la posibilidad de autorrellenar celdas adyacentes. Se activa una etiquetainteligente con varias opciones útiles:

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Fig. 3

Observe la Figura 3. Hemos escrito “1” en la primera celda del campo Código, hemos estirado (autorrellenado) hacia abajo la selección y ha aparecido una etiqueta inteligente con Opciones de autorrelleno. En la Figura 4 se muestran dichas opciones:

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Fig. 4

• Series: ¿cómo lo hago?

La primera opción, Copiar celdas,hubiera insertado en estas seis celdas seleccionadaas “1”.

La segunda opción, y la que utilizamos en este caso, rellenar serie, nos completó la selección con los números consecutivos al 1.

La tercera opción, Rellenar formatos sólo, no copia el contenido de las celdas, sino su formato. Por ejemplo, si en este plan de cuentas quisiera añadir más campos, podría autorrellenar hacia laderecha la fila de títulos, es decir, la que contiene las celdas “Código” y “Detalle”, como se muestra en la Figura 5:

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Figura 5

Al elegir la opción Rellenar formatos sólo, las celdas de destino adoptan el formato, pero no los valores de las celdas de origen.

La opción Rellenar sin formato autorrellena las celdas, pero manteniendo el formato de las celdas de destino.

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