COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA


DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Balance general:
Este estado suministra información sobre la estructura del financiamiento y de la inversión en una fecha específica.
En tal sentido, contribuye a determinar la naturaleza de las fuentes de financiación (créditos comerciales, obligaciones financieras, provisiones para prestaciones sociales y capitalaportado por los socios o accionistas), con el fin de valorar el peso del endeudamiento y de precisar la participación relativa del capital social y del patrimonio sobre el financiamiento total, como resultado que favorece la medición del grado de autonomía financiera.
El balance registra, además, la forma en que están invertidos los recursos, al incorporar el valor monetario de las disponibilidadesmonetarias, de las cuentas por cobrar, de los inventarios, de las inversiones temporales o títulos redimibles a corto plazo, del capital permanente representado por los diferentes activos fijos (terrenos, edificios, maquinaria, parque automotor, muebles y enseres) y de la inversión en otras empresas, cuando se decide asumir el rol de inversionistas en otras organizaciones.
Este estado permiteconocer el grado de cobertura de las deudas a corto plazo, al correlacionar el valor de los activos corrientes y el monto de los compromisos que deben ser cancelados durante el periodo de operaciones. Los resultados obtenidos al correlacionar el monto de los activos corrientes y de las deudas por cancelar a corto plazo permiten plantear opiniones sobre la posición de liquidez y el nivel de respaldo delas obligaciones. Al integrar la información del balance y del estado de resultados, es viable precisarlos coeficientes relacionados con la recuperación de los fondos invertidos y con el incremento o contracción del valor empresarial.
Además, al conocer el valor de cada fuente de financiamiento y sus costos específicos de capital, es viable determinar el costo ponderado de capital, el cual escrucial, toda vez que al compararlo con la rentabilidad de la inversión neta operativa, es posible precisar si la empresa crea o no valor. Al respecto, es claro que la creación de valor ocurre cuando la rentabilidad de los fondos invertidos supera el costo de los mismos.
Estado de resultados:
Representa un componente del sistema de información financiera que refleja el dinamismo de la actividadempresarial durante un periodo, al contener la expresión monetaria de las realizaciones asociadas con el ejercicio comercial, de la utilización de los factores productivos, de las decisiones tomadas en aspectos como el abastecimiento, el control de la calidad, la remuneración del trabajo, el mantenimiento, la movilización de las mercancías, la planificación de las compras y el planeamiento de laproducción. Asimismo, los registros monetarios contemplados en el estado de resultados reflejan las estrategias y políticas inherentes a la publicidad, a la promoción y a la selección de los canales de comercialización. Tales decisiones se manifiestan en las ventas, los costos y los gastos asumidos por las organizaciones para desarrollar su razón social.
Los datos contenidos en el estado deresultados contribuyen a medir la eficiencia en la cobertura de los costos y gastos, cuando se recurre a los índices previstos para cuantificar los márgenes de utilidad o la posición de equilibrio. Además, al integrar la información monetaria de las ventas y de la inversión, es viable determinar la eficiencia en la movilización de los fondos invertidos.
Como la evaluación de la gestión empresarial deberecoger apreciaciones sobre las ejecutorias propias de un periodo de operaciones y la comparación de las mismas con realizaciones de periodos propios, el estudio de las tendencias de las ventas, los costos, los gastos y las utilidades o perdidas permite deducir si la firma evoluciona positiva o negativamente. El comportamiento de las ventas también se evalúa al compararlo con el del sector donde...