compras 3
Páginas: 5 (1051 palabras)
Publicado: 24 de junio de 2015
PROFESORA: NOEMI COLÍN AZAHAR
MATERIA: GESTION DE COMPRAS
ALUMNO: LUIS ENRIQUE FIERRO VERGARA
“IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL”
GRUPO: 7IGE5
FECHA DE ENTREGA: 18/05/2015
INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN 3
COMPRAS 4
VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS 5
FUNCIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS 6
PREVENIR LA ESCAZES 6
MINIMIZAR GASTOS 6
PRE APROBAR A LOSVENDEDORES 6
HACER SEGUIMIENTO DE LOS PEDIDOS 7
REVISAR FACTURAS 7
DIAGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS 7
CONCLUSIÓN 8
BIBLIOGRAFIA 8
INTRODUCCIÓN
Las empresas en la actualidad operan en mercados cada vez más globalizados y se enfrentan a una fuerte competencia con sus similares ya sean nacionales o extranjeros.
Hoy en día, en toda organización es de vital importancia la existencia deun departamento o área de compras en su estructura organizacional para funcionar eficientemente. Por lo anterior, resulta obvia la trascendencia que tiene una adquisición o compra para cualquier producción o proceso.
Cabe mencionar, que una vez definida la estructura organizacional de cualquier empresa, de forma precisa y eficiente, permitirá transparentar la división de actividades y sujerarquía de autoridad.
COMPRAS
*** Acto mediante el cual un sujeto económico entra en posesión de un bien o servicio mediante el pago del precio.
*** Acción de adquirir algo a cambio de dinero. También, conjunto de bienes y servicios adquiridos en el acto de compra.
IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El jefe o encargado del departamento de comprasdeberá siempre trabajar en coordinación con el resto de los departamentos de la empresa. Las actividades de compras están estrechamente relacionadas con todos los departamentos de la empresa, en especial con el área de producción, ventas, ingeniería, control de calidad, contabilidad y almacenes; ya que compras se encargará de conseguir y abastecer todos los suministros y servicios necesarios paracumplir y cubrir el ciclo económico de la empresa.
Para que una empresa u organización funcione correctamente debe vigilar sus compras de materias primas, refacciones y materiales en general, resguardándolas en cantidades necesarias (en el almacén) y suministrándolas de manera adecuada y controlada al área de producción, de acuerdo con los requerimientos que manifieste de dichas materias primas y demásmateriales. Y, por último, contabilizar todas estas operaciones, finanzas o tesorería y todo aquel departamento que requiera el suministro de algún material o la adquisición de maquinaria, equipo y enseres menores.
VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
Mejora la comunicación con los solicitantes de compras.
Se reducen los tiempos de gestión drásticamente.
El departamento puede destinar mástiempo a la negociación con proveedores y conseguir mejores precios.
El sistema propone siempre el mejor de los precios conocidos o en su defecto el proveedor preseleccionado por compras, de manera que la elección de este será más eficiente.
La petición a los proveedores genera y distribuye de manera instantánea, reduciendo los tiempos y costes de gestión de documentación entre ambas empresas.
Serevisa las condiciones contractuales del proveedor en función de los acuerdos, reduciendo los tiempos y costes de gestión de documentación entre ambas partes.
FUNCIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS
Como la base de cualquier negocio, el departamento de compras se encarga de todo lo referente a ordenar los materiales y tratar con los proveedores. Un buen departamento de compras minimizará loscostos en los bienes adquiridos, buscará vendedores de productos de calidad y hará un seguimiento de los pedidos desde que se ordenaron hasta su recepción. La calidad del departamento de compras puede tener un impacto significativo en los márgenes de beneficio de una empresa.
PREVENIR LA ESCAZES
El departamento de compras es responsable de adquirir los materiales necesarios para la fabricación...
PROFESORA: NOEMI COLÍN AZAHAR
MATERIA: GESTION DE COMPRAS
ALUMNO: LUIS ENRIQUE FIERRO VERGARA
“IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL”
GRUPO: 7IGE5
FECHA DE ENTREGA: 18/05/2015
INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN 3
COMPRAS 4
VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS 5
FUNCIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS 6
PREVENIR LA ESCAZES 6
MINIMIZAR GASTOS 6
PRE APROBAR A LOSVENDEDORES 6
HACER SEGUIMIENTO DE LOS PEDIDOS 7
REVISAR FACTURAS 7
DIAGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS 7
CONCLUSIÓN 8
BIBLIOGRAFIA 8
INTRODUCCIÓN
Las empresas en la actualidad operan en mercados cada vez más globalizados y se enfrentan a una fuerte competencia con sus similares ya sean nacionales o extranjeros.
Hoy en día, en toda organización es de vital importancia la existencia deun departamento o área de compras en su estructura organizacional para funcionar eficientemente. Por lo anterior, resulta obvia la trascendencia que tiene una adquisición o compra para cualquier producción o proceso.
Cabe mencionar, que una vez definida la estructura organizacional de cualquier empresa, de forma precisa y eficiente, permitirá transparentar la división de actividades y sujerarquía de autoridad.
COMPRAS
*** Acto mediante el cual un sujeto económico entra en posesión de un bien o servicio mediante el pago del precio.
*** Acción de adquirir algo a cambio de dinero. También, conjunto de bienes y servicios adquiridos en el acto de compra.
IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El jefe o encargado del departamento de comprasdeberá siempre trabajar en coordinación con el resto de los departamentos de la empresa. Las actividades de compras están estrechamente relacionadas con todos los departamentos de la empresa, en especial con el área de producción, ventas, ingeniería, control de calidad, contabilidad y almacenes; ya que compras se encargará de conseguir y abastecer todos los suministros y servicios necesarios paracumplir y cubrir el ciclo económico de la empresa.
Para que una empresa u organización funcione correctamente debe vigilar sus compras de materias primas, refacciones y materiales en general, resguardándolas en cantidades necesarias (en el almacén) y suministrándolas de manera adecuada y controlada al área de producción, de acuerdo con los requerimientos que manifieste de dichas materias primas y demásmateriales. Y, por último, contabilizar todas estas operaciones, finanzas o tesorería y todo aquel departamento que requiera el suministro de algún material o la adquisición de maquinaria, equipo y enseres menores.
VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
Mejora la comunicación con los solicitantes de compras.
Se reducen los tiempos de gestión drásticamente.
El departamento puede destinar mástiempo a la negociación con proveedores y conseguir mejores precios.
El sistema propone siempre el mejor de los precios conocidos o en su defecto el proveedor preseleccionado por compras, de manera que la elección de este será más eficiente.
La petición a los proveedores genera y distribuye de manera instantánea, reduciendo los tiempos y costes de gestión de documentación entre ambas empresas.
Serevisa las condiciones contractuales del proveedor en función de los acuerdos, reduciendo los tiempos y costes de gestión de documentación entre ambas partes.
FUNCIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS
Como la base de cualquier negocio, el departamento de compras se encarga de todo lo referente a ordenar los materiales y tratar con los proveedores. Un buen departamento de compras minimizará loscostos en los bienes adquiridos, buscará vendedores de productos de calidad y hará un seguimiento de los pedidos desde que se ordenaron hasta su recepción. La calidad del departamento de compras puede tener un impacto significativo en los márgenes de beneficio de una empresa.
PREVENIR LA ESCAZES
El departamento de compras es responsable de adquirir los materiales necesarios para la fabricación...
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