Compras Al Margen Del Modelo Sac

Compras al Margen del Modelo SAC

¿Qué son? 

Compras realizadas sin la participación del Área de Compras que corresponda según su ámbito (Corporativo, país,empresa).

Se incluyen los siguientes casos:
• Compromisos contraídos con el proveedor, o encargos realizados al mismo comunicados por cualquier medio, inclusomediante comunicación verbal.
• Procesos en los que, aún no estando comunicada al proveedor la decisión de compra, se produce, por la actuación unilateral del gestor, unasituación tal que ya no queda ninguna o muy pocas posibilidades de negociación.
• Según el Reglamento de Compras, el área de Compras de TdP es la única facultadapara realizar la gestión de la compra y negociación con los proveedores.
¿Cómo evitarlas?
Las Áreas Gestoras deben apoyarse en las Áreas de Compras para evitarincurrir en compras al margen del modelo:
• Planificando las necesidades de compra y remitiendo las solicitudes de pedido oportunamente.
• En las situaciones en lasque se requiera realizar una solicitud de información (RFI) para determinar el monto referencial de la compra o para realizar con mayor detalle las especificacionestécnicas se deberá involucrar al Área de Compras desde el principio.
• En situaciones excepcionales en que se requiera una compra urgente (atribuible a imponderables y noa deficiencias en la gestión), deberá contactar al Área de Compras para que tome conocimiento de la situación y recomiende las acciones a seguir. El Reglamento deCompras en el acápite 6.3.3 describe el procedimiento para compras URGENTES.
• Difundiendo entre el personal del Área la normativa del SAC disponible en la intranet.