Compras Lean
Páginas: 8 (1769 palabras)
Publicado: 19 de noviembre de 2012
Metodología LEAN en la Sanidad.
Aplicación práctica
Decimotercera parte
Lean en la gestión de compras
Gestión de compras de valor añadido
“El mayor de los peligros para la mayoría de nosotros, no es que nuestro objetivo sea demasiado alto y no lo alcancemos, sino que sea demasiado bajo y lo logremos.”
Michelangelo
Mercedes Bermejo Guerra
Técnico Unidad Logística (Área de Compras)Fundación Hospital Calahorra
Administrativos Unidad Logística (Área de Compras) Fundación Hospital Calahorra
Susana Martínez Eva Eguizabal Juan Torrubiano
Cuando se realiza un esfuerzo en orientar a la Organización hacia la mejora y la eficiencia habitualmente se piensa en desarrollar iniciativas en las áreas de actividad mas vinculadas a la “esencia del negocio”. No obstante, noconvertiremos nuestra Organización en una estructura de alto rendimiento a menos que también nos enfoquemos a las actividaes de apoyo y transaccionales. Porque, además, tenemos que considerar los efectos colaterales de actuaciones en otras áreas. Por ejemplo, ¿cómo afectarán a compras las modificaciones en cuanto a la reposición de materiales realizadas en los almacenes? ¿estaremos generando ineficineciasen otras áreas o trasladando un cuello de botella? La aplicación de las herramientas Lean en Sanidad para mejorar el rendimiento y la eficiencia de los procesos, eliminar actividades que no aportan valor añadido y satisfacer mejor las necesidades y requerimientos del cliente o usuario, pueden ser extremadamente útiles cuando se aplican en las áreas de compras.
Socio Director Grupo Galganojuan.torrubiano@galgano.es
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Figura 1. Diagrama de Flujo de Compras.
a aplicación de las herramientas Lean en Sanidad para mejorar el rendimiento y la eficiencia de los procesos, eliminar actividades que no aportan valor añadido y satisfacer mejor las necesidades y requerimientos del cliente o usuario, pueden ser extremadamente útiles cuando se aplican en las áreas de compras. A lolargo de este artículo y continuando con la misma estructura para el desarrollo que los anteriores se presentan varios ejemplos de cómo se ha utilizado el enfoque de la metodología Lean para mejorar los procesos de compras de un hospital.
L
ne el 39 % del mismo. Gestionando esta cantidad de pedidos, productos e impacto económico es necesario priorizar la toma de decisiones, de tal forma quese pueda incidir especialmente en aquellos productos que son más críticos para la prestación de la actividad asistencial y que tienen un mayor impacto económico.
El diagrama de flujo del proceso de compras se especifica en el procedimiento de compras tal y como se detalla en la Figura 1. La estandarización de los métodos de trabajo supone el primer paso para la implantación Lean en este área.El organigrama de la Unidad de Logística se estructura de la forma que aparece en la Figura 2.
Identificando el problema. Antecedentes
Vamos a empezar describiendo las condiciones de contorno. Fundación Hospital Calahorra (FHC) genera anualmente alrededor de 5.000 pedidos de material sobre una base de 5.910 productos o materiales sanitarios. El impacto de la función de compras sobre elpresupuesto del hospital supo-
Figura 2. Organigrama Unidad Logística FHC.
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Implantación de las acciones propuesta
Las herramientas propuestas se aplicaron temporalmente en el orden identificado en la matriz anterior. Es decir, en primer lugar el ABC de productos/ Matriz de Kraljic, en segundo lugar la adecuación a la norma UNE-CWA 15896 y en tercer lugar el ABC de proveedores.Figura 3. Evolución pedidos de compras.
ABC de productos
El análisis ABC es una excelente y versátil herramienta del Marketing Audit que facilita respuestas a un gran número de interrogantes. El Análisis ABC lo creó Vilfredo Pareto (sociólogo y matemático italiano, 1848-1923) para comparar dos curvas homogéneas y las conclusiones que de ello se obtienen. Realizó importantes contribuciones al...
Aplicación práctica
Decimotercera parte
Lean en la gestión de compras
Gestión de compras de valor añadido
“El mayor de los peligros para la mayoría de nosotros, no es que nuestro objetivo sea demasiado alto y no lo alcancemos, sino que sea demasiado bajo y lo logremos.”
Michelangelo
Mercedes Bermejo Guerra
Técnico Unidad Logística (Área de Compras)Fundación Hospital Calahorra
Administrativos Unidad Logística (Área de Compras) Fundación Hospital Calahorra
Susana Martínez Eva Eguizabal Juan Torrubiano
Cuando se realiza un esfuerzo en orientar a la Organización hacia la mejora y la eficiencia habitualmente se piensa en desarrollar iniciativas en las áreas de actividad mas vinculadas a la “esencia del negocio”. No obstante, noconvertiremos nuestra Organización en una estructura de alto rendimiento a menos que también nos enfoquemos a las actividaes de apoyo y transaccionales. Porque, además, tenemos que considerar los efectos colaterales de actuaciones en otras áreas. Por ejemplo, ¿cómo afectarán a compras las modificaciones en cuanto a la reposición de materiales realizadas en los almacenes? ¿estaremos generando ineficineciasen otras áreas o trasladando un cuello de botella? La aplicación de las herramientas Lean en Sanidad para mejorar el rendimiento y la eficiencia de los procesos, eliminar actividades que no aportan valor añadido y satisfacer mejor las necesidades y requerimientos del cliente o usuario, pueden ser extremadamente útiles cuando se aplican en las áreas de compras.
Socio Director Grupo Galganojuan.torrubiano@galgano.es
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Figura 1. Diagrama de Flujo de Compras.
a aplicación de las herramientas Lean en Sanidad para mejorar el rendimiento y la eficiencia de los procesos, eliminar actividades que no aportan valor añadido y satisfacer mejor las necesidades y requerimientos del cliente o usuario, pueden ser extremadamente útiles cuando se aplican en las áreas de compras. A lolargo de este artículo y continuando con la misma estructura para el desarrollo que los anteriores se presentan varios ejemplos de cómo se ha utilizado el enfoque de la metodología Lean para mejorar los procesos de compras de un hospital.
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ne el 39 % del mismo. Gestionando esta cantidad de pedidos, productos e impacto económico es necesario priorizar la toma de decisiones, de tal forma quese pueda incidir especialmente en aquellos productos que son más críticos para la prestación de la actividad asistencial y que tienen un mayor impacto económico.
El diagrama de flujo del proceso de compras se especifica en el procedimiento de compras tal y como se detalla en la Figura 1. La estandarización de los métodos de trabajo supone el primer paso para la implantación Lean en este área.El organigrama de la Unidad de Logística se estructura de la forma que aparece en la Figura 2.
Identificando el problema. Antecedentes
Vamos a empezar describiendo las condiciones de contorno. Fundación Hospital Calahorra (FHC) genera anualmente alrededor de 5.000 pedidos de material sobre una base de 5.910 productos o materiales sanitarios. El impacto de la función de compras sobre elpresupuesto del hospital supo-
Figura 2. Organigrama Unidad Logística FHC.
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Implantación de las acciones propuesta
Las herramientas propuestas se aplicaron temporalmente en el orden identificado en la matriz anterior. Es decir, en primer lugar el ABC de productos/ Matriz de Kraljic, en segundo lugar la adecuación a la norma UNE-CWA 15896 y en tercer lugar el ABC de proveedores.Figura 3. Evolución pedidos de compras.
ABC de productos
El análisis ABC es una excelente y versátil herramienta del Marketing Audit que facilita respuestas a un gran número de interrogantes. El Análisis ABC lo creó Vilfredo Pareto (sociólogo y matemático italiano, 1848-1923) para comparar dos curvas homogéneas y las conclusiones que de ello se obtienen. Realizó importantes contribuciones al...
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