Compras Y Suministros
Páginas: 19 (4648 palabras)
Publicado: 25 de noviembre de 2012
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÒN SUPERIOR
INSTITUTO “ANTONIO JOSE DE SUCRE”
EXTENSION MARACAY
INFORME DE ELECTIVA
Maracay, 11 de Noviembre de 2012
Bachiller:
Vitriago Liliana
C.I: 15300603
Admón De costos
PROFESOR: JHONATTAN CARRILLO
Procedimientos y flujode Informacion en las Operaciones de Compras de una Empresa:
Ciclo de Compras:
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
✓ La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
✓ El pago de las adquisiciones anteriores.
✓ Clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga.
El Ciclo de comprascontiene la adquisición y el pago de:
• Inventarios.
• Activos fijos.
• Servicios Externos.
• Suministros o abastecimientos.
La función básica de compras:
Proveer buenos productos o servicios a buen precio, a buen tiempo, y En buen lugar, Este consiste en una serie de actividades o etapas que se encadenan e inician con una demanda interna, denominada.‘Requisición" de compra.
Funciones Típicas:
✓ Las funciones típicas de compras podrían ser:
✓ Selección de proveedores.
✓ Preparación de solicitudes de compras.
✓ Función específica de compras.
✓ Recepción de mercancías y suministros.
✓ Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos.
✓ Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivosacumulados.
✓ Desembolsos de efectivo.
Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes: Compras, Desembolsos de efectivo, Pagos anticipados, Acumulaciones de pasivos, Ajustes de compras.
Formas y documentos importantes.
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:
Requisiciones de compras, Órdenes decompra y contratos, Documentos de recepción de mercancías, Facturas de proveedores, Notas de cargo y de crédito, Solicitudes de cheques, Recibos de servicios, Póliza de cheque
a) Emisión de una Requisición de Compra. Esta es la etapa en la que se comunica la necesidad al departamento de abastecimiento. Esto puede hacerlo cualquier departamento de la empresa o exclusivamente el departamento decontrol de los inventarios. Esta última práctica es la más común en la mayoría de las empresas.
b) Análisis de la requisición. El secretario del departamento de abastecimiento dirige la requisición al comprador responsable de esta categoría de bienes y servicios, el cual debe a su vez revisar ciertos puntos antes de proceder a la investigación y elección de un proveedor, o simplemente a la emisión deun pedido.
c) Investigación y Elección de un proveedor. Esta etapa existe en las siguientes situaciones:
✓ Compras nuevas,
✓ Compras importantes desde el punto de vista económico o técnico,
✓ Insuficiencia del proveedor actual,
✓ Evolución del mercado (disminución de los precios, aparición de un nuevo producto, de un nuevo proveedor, etc.).
La investigación yelección de un proveedor comprenden las tres siguientes actividades:
✓ Elaboración de una lista de proveedores aceptables.
✓ Elaboración de cotizaciones o concurso de ofertas,
✓ Evaluación de las ofertas y elección de un proveedor.
d) Emisión de una Solicitud de Pedido. Una vez que se ha hecho la elección, se expide al proveedor una solicitud de pedido. La cual constituye elcontrato escrito entre la empresa compradora y el proveedor.
e) Seguimiento del Pedido. La responsabilidad del abastecimiento no termina con la expedición de una solicitud de pedido, sino se extiende hasta la utilización del material en las líneas de producción. Entre estas dos etapas, es necesario que el responsable de la compra siga el pedido de cerca y proceda a hacer recordatorios y...
MINISTERIO DE EDUCACIÒN SUPERIOR
INSTITUTO “ANTONIO JOSE DE SUCRE”
EXTENSION MARACAY
INFORME DE ELECTIVA
Maracay, 11 de Noviembre de 2012
Bachiller:
Vitriago Liliana
C.I: 15300603
Admón De costos
PROFESOR: JHONATTAN CARRILLO
Procedimientos y flujode Informacion en las Operaciones de Compras de una Empresa:
Ciclo de Compras:
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
✓ La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
✓ El pago de las adquisiciones anteriores.
✓ Clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga.
El Ciclo de comprascontiene la adquisición y el pago de:
• Inventarios.
• Activos fijos.
• Servicios Externos.
• Suministros o abastecimientos.
La función básica de compras:
Proveer buenos productos o servicios a buen precio, a buen tiempo, y En buen lugar, Este consiste en una serie de actividades o etapas que se encadenan e inician con una demanda interna, denominada.‘Requisición" de compra.
Funciones Típicas:
✓ Las funciones típicas de compras podrían ser:
✓ Selección de proveedores.
✓ Preparación de solicitudes de compras.
✓ Función específica de compras.
✓ Recepción de mercancías y suministros.
✓ Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos.
✓ Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivosacumulados.
✓ Desembolsos de efectivo.
Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes: Compras, Desembolsos de efectivo, Pagos anticipados, Acumulaciones de pasivos, Ajustes de compras.
Formas y documentos importantes.
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:
Requisiciones de compras, Órdenes decompra y contratos, Documentos de recepción de mercancías, Facturas de proveedores, Notas de cargo y de crédito, Solicitudes de cheques, Recibos de servicios, Póliza de cheque
a) Emisión de una Requisición de Compra. Esta es la etapa en la que se comunica la necesidad al departamento de abastecimiento. Esto puede hacerlo cualquier departamento de la empresa o exclusivamente el departamento decontrol de los inventarios. Esta última práctica es la más común en la mayoría de las empresas.
b) Análisis de la requisición. El secretario del departamento de abastecimiento dirige la requisición al comprador responsable de esta categoría de bienes y servicios, el cual debe a su vez revisar ciertos puntos antes de proceder a la investigación y elección de un proveedor, o simplemente a la emisión deun pedido.
c) Investigación y Elección de un proveedor. Esta etapa existe en las siguientes situaciones:
✓ Compras nuevas,
✓ Compras importantes desde el punto de vista económico o técnico,
✓ Insuficiencia del proveedor actual,
✓ Evolución del mercado (disminución de los precios, aparición de un nuevo producto, de un nuevo proveedor, etc.).
La investigación yelección de un proveedor comprenden las tres siguientes actividades:
✓ Elaboración de una lista de proveedores aceptables.
✓ Elaboración de cotizaciones o concurso de ofertas,
✓ Evaluación de las ofertas y elección de un proveedor.
d) Emisión de una Solicitud de Pedido. Una vez que se ha hecho la elección, se expide al proveedor una solicitud de pedido. La cual constituye elcontrato escrito entre la empresa compradora y el proveedor.
e) Seguimiento del Pedido. La responsabilidad del abastecimiento no termina con la expedición de una solicitud de pedido, sino se extiende hasta la utilización del material en las líneas de producción. Entre estas dos etapas, es necesario que el responsable de la compra siga el pedido de cerca y proceda a hacer recordatorios y...
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